Порядок регистрация онлайн-кассы в ФНС — оформление пошагово

Кассовая реформа позволила упростить ведение бухгалтерии. Теперь все магазины и предприниматели обязаны иметь онлайн-кассы, зарегистрированные в налоговой инспекции.

Особенности регистрации

Зарегистрировать оборудование можно несколькими способами:

  • Подать заявление в ФНС лично.
  • Подать заявление через интернет в личном кабинете на сайте налог.ру.
Если не зарегистрировать онлайн-кассу в налоговой инспекции, то на предпринимателя наложат штраф.

Перед регистрацией необходимо купить онлайн-кассу и фискальный накопитель. Они должны быть в перечне разрешенного оборудования контрольно-кассовой техники. Проверить это можно, изучив инструкцию на ККТ и сравнив его номер с разрешенным списком.

Для работы необходимо заключить договор с ОФД. Этот оператор обрабатывает фискальные данные. В основном стоимость услуг у всех операторов одинаковая. Цена за год обслуживания в сентябре 2019 года 2 995 рублей.

Как начать работать с ОФД:

  1. Получить электронную подпись.
  2. Зарегистрировать на сайте понравившееся ОФД.
  3. Подписать договор
  4. Зарегистрировать онлайн-кассу в ФНС.
  5. Получить регистрационную карточку, активировав фискальный накопитель.
  6. Ввести данные на сайте ОФД.
  7. Дать согласие на обслуживание.
  8. Оплатить в течение недели услуги ОФД.
Принцип передачи данных от магазина к налоговой инспекции

ОФД — это организация, которая принимает данные от предпринимателя или магазина, формирует их и отправляет в ФНС, а после хранит эти данные. Задачи ОФД:

  • Прием чеков, отчетов.
  • Проверка фискальных признаков.
  • Оповещение о ложных документах в ФНС.
  • Передача чеков в ФНС.
  • Обработка данных круглосуточно.
  • Обеспечение безопасности информации клиентов.
  • Сохранение данных длится 5 лет.
  • Открытый доступ к чекам для покупателей.
  • Рассылка чеков на электронную почту покупателей при необходимости.

Важно! Если в списке ФИАС нет адреса, то необходимо обратиться в администрацию для подачи заявления о включении адреса в список адресов ФИАС. Это может занять время, поэтому лучше заранее проверить адрес в списке перед подачей заявления.

Для подписи документов через личный кабинет необходимо купить электронную подпись. Заказать ее можно в любом ОФД. Она бывает:

  • Простая, с использованием простых шифровок.
  • Усиленная.

Для ИП лучше выбрать подпись с усиленной защитой. Это обеспечит наивысшую безопасность. Для ее получения потребуются документы:

  • ИНН.
  • Заявление.
  • Паспорт.
  • Снилс.

Стоимость простой подписи в сентябре 2019 года составит 800 рублей, на ее изготовление понадобится около 40 минут.

Стоимость усиленной подписи в сентябре 2019 года обойдется в 3 000 рублей, ее изготавливают в течение 3 дней. За ускоренное изготовление необходимо заплатить 2 000 рублей. Дополнительные услуги в стоимость подписи не входят.

Электронная подпись позволяет сэкономить время и подписывать документы через интернет

 

Самостоятельная регистрация

Регистрация онлайн кассы через интернет занимает около 30 минут. Это очень удобно, ведь не нужно никуда ехать и стоять в очереди. Пошаговая инструкция для регистрации кассового аппарата:

  • Отправка заявления в налоговый орган посредством личного кабинета. Для этого необходимо зайти на сайт nalog.ru и перейти на вкладку «Учет контрольно-кассовой техники». Выбрать пункт «Регистрировать ККТ». В заявлении необходимо указать: номер прибора, модель, серийный номер, адрес, где будет находиться ККТ, и название ТТ. Адрес нужно выбрать из списка. После введения этих данных будет осуществляться проверка онлайн-кассы по серийному номеру.

Важно! Если в списке ФИАС нет адреса, то необходимо обратиться в администрацию для подачи заявления о включении адреса в список адресов ФИАС. Это может занять время, поэтому лучше заранее проверить адрес в списке перед подачей заявления.

  • Если проверка прошла успешно, то нужно ввести параметры ККТ. В этом пункте можно указать применение аппаратуры в автономном режиме. Какой регион может воспользоваться этим параметром, указано в законодательстве. Этот пункт применяется только для местности, где нет средств связи.
Параметр «работа в автономном режиме» необходимо установить сразу при необходимости. Иначе установить его после будет невозможно
  • Выбрать ОФД. Перед этим шагом необходимо заранее заключить договор с оператором, а на сайте лишь выбрать его из предложенного списка.
  • Отправка заявки. На этом шаге специалисты проверяют правильность введенных данных. Если информация достоверна, то станет доступным регистрационный номер ККТ.
  • Ввод регистрационного номера в ККТ. Это действие выполняется на устройстве в режиме администратора.

Внимание! Если регистрационный номер введен с ошибкой, то фискальный накопитель ломается и его можно выбросить. Перепрашивке он не поддается.

  • Отчет о регистрации ККТ. После ввода цифр в устройство будет выполнена распечатка чека, на котором будут указаны параметры фискализации. Эти 10 цифр нужно ввести в отчет на сайте в фискальный признак. Там же указать дату и время оформления признака, номер чека, который будет указан на чеке.
  • Карточка регистрации. Она будет получена, если процесс постановки на учет техники прошел успешно и в нужном порядке. Карточка дает возможность начать работу кассы. Информация о ней будет находиться на сайте ФНС.

Внимание! До получения карты регистрации нельзя пробивать документы, хотя возможность такая есть по техническим причинам. Если регистрация не будет одобрена, то после пробитого документа повторная попытка будет невозможна. Кассу заблокируют в течение месяца.

  • Введение полученной информации от ФНС в ОФД в личном кабинете. ККТ регистрация окончена, можно приступать к работе.
Чек, выпущенный через онлайн-кассу

Особенности регистрации без электронной подписи

Если электронной подписи нет и заводить ее принципиально нет желания, то нужно пойти в ближайшее отделение ФНС и подать заявление лично. Регистрация онлайн кассы в налоговой без подписи займет больше времени, примерно 2 визита. Для каждой кассы необходимо отдельное заявление в 2-х экземплярах. Оформить этим способом можно за неделю или 5 рабочих дней. Поставить на учет возможно в несколько этапов:

  1. Подача заявления и документов.
  2. Фискализация кассы.
  3. Получение карточки регистрации.

Документы, чтобы оформить кассу:

  • Паспорт ККТ и ФН.
  • Договор с ОФД.
  • Заявление.
  • Паспорт.
  • ИНН.
  • СНИЛС.
Заявление можно распечатать на сайте ФНС или заполнить непосредственно перед визитом в самом здании

Правила заполнения заявления:

  • Использовать черные или синие чернила.
  • Не исправлять и не зачеркивать информацию.
  • Писать разборчиво, печатным шрифтом.
  • В пустых местах ставить прочерк.
  • Нумеровать листы.

На каждом листе сверху обязательно должно быть прописано:

  • ОГРН.
  • ОГРНИП.
  • ИНН и КПП для предприятий.
  • Дата и подпись (внизу страницы).

Заявление состоит из титульного листа, раздела 1, 2 и 3. В титульном листе описывается информация о владельце и торговой точке. В 1 разделе информация о ККТ, а во 2 разделе — параметры кассового оборудования. 3 раздел посвящен ОФД. Перед визитом в ФНС необходимо заключить договор с ОФД.

Внимание! Заявление на регистрацию можно отправить по почте. В этом случае в письме должен находиться лист-опись прилагаемых документов.

Отказ в регистрации может быть дан, если данные были искажены или заполнены неверно.

Отчет о регистрации онлайн-кассы. Эти контрольные сведения необходимо предоставить в налоговую службу

Перерегистрация онлайн-кассы

Перерегистрация оборудования необходима в случае:

  • Изменения места нахождения кассового аппарата.
  • Изменения данных о владельце.
  • Смены ОФД.
  • Изменения в названии предприятия.
  • Смены режима работы.
  • Изменения фискального номера.
  • Изменения в ИНН.

Как переоформить ККТ:

  1. Заполнить заявление. Это возможно при личном визите или через личный кабинет.
  2. Получить обновленную карточку регистрации

Важно! Регистрационная карта может быть в электронном виде, а при желании ее можно сделать в бумажном, забрав из ФНС.

Если документы будут переданы не все, то ФНС вправе отказать в услуге. Перерегистрацию бояться не стоит, это лишь необходимая мера. Получив доступ к личному кабинету, эту процедуру выполнить достаточно легко. При снятии техники с учета в налоговую службу необходимо предоставить все данные о производимых операциях, даже предпринимателям, работавшим автономно.

Заявление о перерегистрации через личный кабинет

Зарегистрировать кассу в налоговой онлайн не составит особого труда, необходимо лишь следовать правилам и ничего не забыть уточнить. Самостоятельная установка ПО для ККТ сэкономит деньги, но может сломать всю систему, поэтому лучше обратиться для начала к специалисту.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

You May Also Like