Менеджер проектов — основные функции

Проектный менеджмент – это интересная, но порой недооценённая сфера в любом бизнесе. В настоящее время своевременная реакция на происходящие изменения может выгодно повлиять на развитие бизнес-процессов. Важно вовремя ставить тактические и стратегические задачи, как раз этим занимается проектный менеджмент.

В крупных корпорациях за эти аспекты отвечают целые отделы. Хотя для средней компании вполне подойдет один опытный управленец, который будет достигать цели начальства и компании.

Проектный менеджер – это востребованная профессия во многих сферах бизнеса

Кто такой менеджер проектов и нужен ли он

Есть несколько определений этой должности. При этом все они могут быть верны, все зависит от требований той или иной компании. Если объединить несколько распространенных определений, то можно найти характеристики, которые используются абсолютно везде.

Обратите внимание! Итак это специалист, который поэтапно следит за выполнением проекта на необходимом уровне качества и в определённые сроки в соответствии со всеми требованиями заказчика.

Дополнительная информация

На английском языке понятие «manager» имеет несколько трактовок. Это может быть руководитель, управляющий, заведующий или даже хозяин дома. Добавляем слово «project» и получаем уже более узкую направленность. Как правило это словосочетание подразумевает управляющего в IT сфере.

На заре появления этой профессии похожие обязанности выполняли специалисты, задействованные исключительно в сфере информационных технологий. Поэтому менеджер IT проектов – более ранее понятие. Теперь эта профессия стала популярна и в других сферах, где нужен четкий контроль над бизнес-процессами. Большинство руководителей уже давно не задаются вопросом: «Нужен ли менеджер проектов в штат?» Опытный профессионал своего дела может повысить эффективность и прибыль компании.

Особенности работы

Главной особенностью успешного менеджера проектов является умение находить общий язык с начальством, командой и заказчиками. Далеко не каждый человек наделен таким высоким уровнем коммуникативных навыков. Но важно не только красиво разговаривать, но и хорошо слушать. Понять все требования заказчика и правильно донести их до команды – ключевая функция.

Важно! Прежде, чем претендовать на эту должность, нужно проверить свои коммуникативные навыки. Эту способность можно успешно развить, но занятия отнимут время. Если вам не нравится общаться с людьми, это первый повод, чтобы найти себя в другой профессии.

Высокие коммуникативные навыки отличают успешного проектного менеджера

Обязанности и функции

В зависимости от компании должностные обязанности могут варьироваться. Этот список даст общее понимание.

  1. Разработка и согласование основных этапов. В ходе планирования очень важна правильная последовательность. Опытный менеджер проекта уже во время первых переговоров начинает мысленно работать над планом проекта и его этапами.
  1. Подготовка планов расходов и доходов. Менеджер по внедрению проектов должен контролировать бюджет и понимать движение денежных средств. Более точные расчеты можно делегировать экономическому и бухгалтерскому отделам.
  1. Подготовка необходимой документации. Любой проект сопровождается подробной документацией. Планы, уставы, счета, служебные записки, технические задания должны быть понятны и прозрачны для всех, кто задействован в конкретном проекте.
  1. Организация реализации проекта. Проектный менеджер должен четко представлять, кто будет задействован.
  2. Распределение и делегирование обязанностей. Успех сильно зависит от правильного распределения и частичного делегирования обязанностей.

Обратите внимание! Умелое делегирование обязанностей – отдельный навык, который может прийти только с опытом. Способность правильно делегировать задачи отличает профессионального менеджера проекта от начинающего.

  1. Координация работы исполнителей. После того, как все исполнители приступили к работе, перед проектным управляющим стоит задача направлять работу в нужное русло и следить за сроками выполнения.
  1. Составление плана-графика. Для удобства можно составить план-график, который будет отражать даты обсуждения промежуточных результатов, презентаций, переговоров и других важных моментов.
  1. Контроль качества на разных этапах. В некоторых случаях в проекте есть отдельный менеджер по контролю за качеством. Но если он отсутствует, эта обязанность возлагается на менеджера проектов.
  1. Проведение совещаний или их организация. Как раз на этом этапе нужно будет продемонстрировать организационные способности. Совещания помогут оценить руководству проделанную работу.
  1. Создание презентаций. Содержательные презентации со статистическими данными и экономическими показателями понадобятся во время встреч с заказчиками. Не стоит ограничиваться лишь Powet Point, на данный момент существуют более функциональные программы.
  1. Согласование промежуточных итогов и конечного продукта с заказчиками. Общение с заказчиками – ключевой момент. В этом случае менеджер проекта выступает как ответственное лицо. Нужно подготовиться к любым уточняющим вопросам.
Общение с заказчиками – ключевой момент в процессе выполнения проекта.

Общие требования к менеджеру проектов

Вместе со списком должностных обязанностей есть еще ряд требований:

  • Наличие высшего образования. В большинстве случаев менеджер ИТ проектов должен иметь два диплома: технический и экономический.
  • Знание английского языка на разговорном уровне и в письменном виде. Не исключено, что переговоры нужно будет вести на иностранном языке.
  • Знание специфики, в которой реализуется проект.
  • Аналитический склад ума.
  • Владение необходимым программным обеспечением.

Даже если менеджер проекта выполняет все эти требования, стоит еще учитывать необходимые личностные качества: высокий уровень ответственности, организованность, пунктуальность, нацеленность на достижение поставленных целей, умение руководить, коммуникабельность, гибкость мышления и этот список можно продолжить еще.

Как стать менеджером проектов

Чтобы претендовать на должность менеджера проектов, не обязательно иметь соответствующую надпись в дипломе. Нужно совершенствовать свои навыки менеджера и улучшать свои знания в технических аспектах.

Обратите внимание! Менеджер интернет проектов должен разбираться в языках программирования, дизайне, продвижении и пользовательских интерфейсах.

В интернете есть курсы, созданные именно для освоения этой профессии.

Или можно собрать всю необходимую информацию из разных источников, сосредоточить внимание на определенных моментах. Профессия «менеджер проектов» подразумевает постоянное саморазвитие в нескольких направлениях. Все эти усилия покрываются высокой зарплатой.

В ходе работы придется сталкиваться с ошибками на совершенно разных этапах и уметь находить способы решения.

О чем следует помнить руководству

Создается впечатление, что менеджер по управлению проектами должен следить абсолютно за всем и отчасти выполнять обязанности руководителя. На практике такое может случиться. Но опытный руководитель должен своевременно проверять работу проектного менеджера и команды в целом.

Опытный руководитель должен своевременно проверять работу проектного менеджера и команды в целом

Существует и обратная ситуация. Руководитель не может ослабить контроль со своей стороны, менеджер проекта лишен нужной свободы для эффективной работы. В некоторых случаях руководители тратят слишком много времени на дополнительные проверки работы.

Менеджер проекта в праве запрашивать и получать информацию из различных подразделений, назначать исполнителей, требовать промежуточных отчетов, при необходимости привлекать внештатных специалистов. При этом руководство должно содействовать этим процессам.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

You May Also Like
Подробнее

1С Битрикс — что это такое

Ведение бизнеса без представительства в интернете сейчас кажется практически невозможным. Даже небольшие компании и частные предприниматели стараются создать собственный сайт.…
Подробнее

Битрикс 24 — техподдержка

Руководство каждого развивающегося предприятия стремится к повышению скорости достижения поставленных целей и задач, что ведет к оптимизации деятельности всего коллектива. Одним…
Подробнее

Лицензия Битрикс для управления сайтом

Программа «1С-Битрикс: Управление сайтом» — это одна из современных профессиональных систем, благодаря которой можно создать веб-проекты, сайты любой сложности. Преимущество…
Подробнее

Bitrix Getlist

Помимо готовых шаблонов и сниппетов для «1С-Битрикс» его создатели предоставляют широчайший простор для самостоятельного программирования. Это позволяет расширять функционал…
Подробнее

Маркетплейс Битрикс

Для чего нужен Маркетплейс Битрикс, и почему этот интернет-ресурс считается востребованным среди покупателей и продавцов не только на иностранных торговых площадках, следует…