Онлайн-касса Атол — регистрация, подключение и настройка ККТ

Онлайн касса Атол — это современное оборудование, которое позволит каждому предприятию работать в соответствии с ФЗ № 54. В последней редакции указано, что каждая торговая точка, начиная с 1 июля 2019 года, обязана проводить каждую продажу через фискальный накопитель. Даже те, кто только начал свою предпринимательскую деятельность, смогут понять принцип работы этой техники, изучив инструкцию. В следующем обзоре будут освещены все модели данной марки, описан функционал, возможности и применение.

Особенности онлайн-касс Атол

Кассовый аппарат Атол считается одной из самых популярных марок, но для каждой сферы деятельности предназначена отдельная модель. Чтобы научиться пользоваться этим аппаратом, следует изучить особенности прибора. Первое, что стоит выделить, что эта техника предоставляет максимальный уровень безопасности. Устройство работает по протоколу HTTPS и вся информация хранится в центре обработки данных уровня TierIII. Разработчики предлагают расширенный функционал, круглосуточную поддержку операторов, работоспособность и энергонезависимость.

Преимущества и недостатки

ККТ Атолл часто обсуждают предприниматели на форумах. Пользователями отмечаются, как плюсы, так и недочеты в работе этой техники. Основные преимущества:

• Есть возможность передавать данные в ФНС в режиме реального времени.
• Легко сохранять данные по операциям и извлекать информацию из архива за любые периоды.
• Изделие негабаритное, что будет значительным плюсом для предприятий с небольшой площадью.
• Грамотная установка регистратора позволит использовать его максимально эффективно.
• Бюджетность аппарата доказана, проведенной сравнительной оценкой с другими ККМ аналогичных характеристик.
• Прибор легко ремонтируется, потому что состоит из сменных деталей.
• Легкость в эксплуатации ощутят все сотрудники, а процесс работы освоит даже новичок.
• Осуществляет фиксацию продаж в ЕГАИС. Есть возможность выдавать клиенту чек с QR-кодом.
• Непрерывная передача данных в ОФД. Любая модель имеет встроенную утилиту, регистрация ККТ Атолл при этом значительно облегчается.
• Не требуется проводить установку дополнительных программ.

Недостатки есть в любом оборудовании. Если говорить об изделиях фирмы Атол, то стоит отметить, что стандартная модель поставляется без дисплея, что немного усложняет настройку. Также ПО придется приобретать отдельно, то есть при заказе техники стоит обратить внимание на комплектацию. Отсутствуют разъемы для LAN-устройств, что тоже специалисты считают большим недочетом.

Сфера использования

Любая из моделей позволяет работать практически в любой сфере деятельности. Машина справится с невысокой проходимостью в торговой точке, максимальное количество чеков за сутки — не более 100. Таким образом, ККМ подходит для небольших торговых предприятий, которые занимаются торговлей или предоставлением услуг.

ИП

Фискальный регистратор Атол — идеальный вариант для небольших предприятий, которые только начинают свою профессиональную деятельность. Любая из версий обойдется новичку-предпринимателю намного дешевле, что позволит быстро раскрутить свой бизнес. Если у человека небольшой продуктовый магазин, то Атол подойдет лучше всего.

Интернет-магазин

Атол 50ф — кассовый аппарат, который поможет начать свой бизнес владельцу точки, работающему в дистанционном режиме. В связи с тем, что фискалки периодически должны меняться, Атолл не потребует серьезных затрат на приобретение и обслуживание, а когда бизнесмен наберет клиентскую базу, можно поменять это оборудование на более серьезное.

Другие возможные варианты

Атоловские фискальные накопители подойдут для любого предприятия с небольшой проходимостью. Их часто устанавливают компании, занимающиеся логистикой, строительством, перевозками или оптовой продажей товара. Атолл идеален в тех случаях, когда оплата по кассе проводится после заключения контракта, а не при приобретении мелкой продукции в больших объемах. Так как в этом случае кассиру не приходится каждую минуту выбивать чеки. Оптимально проводить по аппарату не более 10-20 клиентов в день.

Функционал онлайн-касс Атол

Онлайн касса атолл не может применяться для работы курьерской службы, потому что в приборах отсутствует аккумулятор. Машина стационарная, поэтому должна быть постоянно подключена к интернету и сети. Несмотря на это, устройство имеет расширенный функционал:

• Касса создает и отправляет фискальные данные оператору для соответствия 54-ФЗ.
• Легко составляет отчеты в автоматическом режиме, а потом проводить анализ.
• Личный кабинет дает доступ ко всей статистике, управлению услугами и платежами.
• Можно открывать доступ сразу нескольким продавцам, а потом настраивать уровни доступа.
• Возможность настройки открытия и закрытия кассовых смен в автоматическом режиме.
• Быстрая и легкая интеграция с самыми популярными сервисами.
• Возможность равномерно распределить и контролировать очереди входящих запросов на формирование фискального чека в моменты пиковых нагрузок.

Передача виртуальных данных происходит методом шифровки. Чтобы видеть отчетность, ФН сначала кодирует полученные данные, а потом воспроизводит их в первоначальном виде. Сервис обладает высокой степенью защиты, поэтому полная сохранность обеспечена.

Модели онлайн-касс Атол

Эта компания заработала себе хорошую репутацию, поэтому каждая из представленных моделей будет отвечать запросам предпринимателей. Сначала стоит изучить все вариации устройств, а потом разобрать алгоритм установки, регистрации и правил пользования прибором.

1Ф

Прибор подходит для небольшого предприятия или микробизнеса. Предоставляет стандартный набор функций. Компактное и легкое устройство. Производится подключение к компьютеру, после чего может осуществляться передача данных в ОФД. требуется установка ДТО. Ее можно скачать через интернет на официальном ресурсе. Цена: от 6 500 руб*.

11Ф

Атол 11Ф — один из бюджетных вариантов, позволяющий сэкономить средства не только на покупке, но и в процессе ее эксплуатации, благодаря низкой стоимости запасных частей, используемой бумаги 58 или 44 мм и простой замене ФН. Персонал магазина очень редко обладает глубокими знаниями в области устройства кассы, поэтому очень важно, чтобы работа с ней была интуитивно понятной и простой. Стоимость: от 9 000 руб.

15Ф

Для компаний, которые обслуживают не более 20 клиентов в день. Прост в подключении — единый драйвер для всех ККТ АТОЛ, совместим со всеми наиболее распространенными операционными системами (Windows, Linux, Android или iOS). Цена: от 15 000 руб.

20Ф

Более расширенный функционал, если проводить сравнение с моделью 1Ф. Продуманная конструкция кассы АТОЛ 20Ф позволит предотвратить большинство ситуаций, вызывающих сбои в работе кассы. Стоить этот аппарат может от 16 000 руб.

25Ф

Кассовые аппараты Атол модели 25Ф отличается высокой работоспособностью, если сравнивать с моделями 1Ф, 15Ф или 20Ф. Простота диагностики и настройки на нужный интерфейс подключения к ПК благодаря сервисному режиму. Цена: 23 000 руб.

30Ф

Контрольный кассовый агрегат 30Ф обойдется порядка 11 000 руб*. Оптимальное сочетание цены, функционала и работоспособности. АТОЛ 30Ф продуман таким образом, чтобы в процессе эксплуатации у пользователя не возникало сложностей. Прибор готов к ЕГАИС и соответствует требованиям, прописанным в федеральном законе.

42ФС

Имеет интуитивно понятную утилиту для регистрации ККТ атол. Стоимость аппарата 42ФС зависит от места, где она будет приобретаться. Дилеры накручивают порядка 15 %, а на официальном сайте можно купить за 20 000 руб.

50Ф

Кассы автоматически передают информацию о каждой операции в налоговую службу через оператора фискальных данных. Мобильный, облачный сервис. Универсальный блок расширения каналов передачи данных в ОФД и для подключения к ПК (смартфон, планшет). Средняя цена от 20 000 руб.

55Ф

Данный агрегат сохраняет информацию в облако. Он считается самым надежным из всех и может работать при большом потоке клиентов. На квитанциях можно дублировать рекламу своей точки и другую маркетинговую информацию, информацию о скидках, специальных акциях и пр., для создания лояльных отношений с постоянными клиентами. Стоимость порядка 24 000 рублей через официальных дилеров.

Как зарегистрировать и подключить

Чтобы зарегистрировать облачный накопитель, следует соблюсти некоторые условия. Сначала необходимо заключить договор с оператором, а потом авторизовать устройство на сайте налоговой службы. После покупки прибора ИП дается всего десять дней на эти действия. Только после того, как пройдет регистрация на портале ФНС, можно подключать аппарат и работать уже через регистратор. Необходимо:

1. Зарегистрировать прибор.
2. Оформить КЭП.
3. Оформить заявку для получения PHM (PH-KKT).

Полученный код активации для оператора фискальных данных вводится непосредственно в память устройства. Не менее важный этап — установка программного обеспечения. После того, как подписан контракт с ОФД, пользователю предоставляется доступ в личный кабинет. Уже через него проводятся установочные мероприятия по умолчанию. Нужно запустить файл EcrRegistration.exe.

Настройка

Корректное подключение не может быть проведено без специальных настроек. После того, как драйвера установлены, запускаются их дополнительные компоненты. Программа совершит поиск устройств и из полученных вариантов, нужно выбрать свой регистратор. Если настройка этого устройства проводится впервые, то потребуется регистрация и синхронизация с ПК.

Проводится настройка даты, времени и вводятся данные, которые указывались при регистрации в ИФНС, а также код активации. Затем можно переходить к непосредственной настройке самого аппарата: выбрать сферу применения: розничная, оптовая торговля или продажа в дистанционном режиме. Также галочкой отмечается применяемая система налогообложения. После ввода всех позиций, система проверит актуальность сведений. Если агрегат распечатает чек с реквизитами компании, значит, установочный процесс проведен корректно и завершен.

Инструкция по эксплуатации

Любой ККМ имеет определенный алгоритм действий. Каждый рабочий день должен проходить в несколько фаз: открытие смены, проведение операций и ее закрытие. Чтобы открыть день, нужно включить кассы, зайти в главное меню и выбрать графу «Открытие смены». Аппарат должен пробить стартовый чек. Если Атолл без дисплея, то необходимо провести ввод следующих клавиш: РЕ → 1 → 1 → ИТ → ИТ.

Проводить оплату товара не сложно. Для этого нужно сканировать код продукции или ввести ее вручную, потом дважды подтвердить действие клавишей «ВВ» и подвести итог кнопкой «ИТ». У новеньких кассиров могут возникнуть затруднения при нестандартных операциях:

• Чек с расчетом стоимости по количеству с фиксированной ценой на товар проводится с помощью следующей комбинации: количество товара → код товара → ВВ → ВВ → ИТ.
• Если клиент желает получить квитанцию в электронном виде, то необходимо ввести код товара → ВВ → ВВ → АН → ввести номер телефона → ИТ → ИТ.
• Пробитие чека со свободной ценой на товар происходит по формуле: код товара → ВВ → цена товара → ВВ → ИТ.
• Возврат продукции, которая была приобретена по безналичному расчету, осуществляется так: ВЗ → код товара → ВВ → ВВ → ПС → 00.
• Если требуется провести отмену квитанции полностью, нужно нажать кнопку РЕ. Аннуляция пройдет успешно только в том случае, если кассир еще не подтвердил покупку клавишей «ИТ».

Чтобы сделать закрытие смены, нужно убедиться, что больше никаких операций проводиться не будет. Потом зайти в меню и нажать на клавишу «Х-отчет» с гашением. Аппарат выдаст чек, на котором будут отображены суммы операций за целый день.

Тарифы и стоимость

Атоловская техника считается самой дешевой из всех предложенных на рынке. Это связано с тем, что их приборы более простые, но это не принижает надежность. Самый бюджетный вариант можно приобрести в районе 7000 рублей*. Есть и многофункциональные модели, стоимость которых варьируется от 12 000 до 30 000 рублей. Также компания предлагает арендовать технику. Это актуально для тех предпринимателей, кто пока пробует себя в бизнесе.

Если грамотно провести настройку отдельных позиций, обеспечивается автоматическое формирование отчетов, которые не только передаются в ФНС, но также доступны для хозяина фирмы. На их основе можно проводить статистический анализ, планировать будущее развитие компании и смотреть эффективность работы каждого отдела.

*Указанные цены актуальны на октябрь 2019 года.