Что такое фискальный накопитель — для чего нужен и срок действия

 Фискальный накопитель

В 2017 году вступил в силу закон № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники». В нем сказано, что в России все юридические лица и индивидуальные предприниматели должны постепенно перейти на использование онлайн-касс. Фискальный накопитель, находящийся внутри них, хранит, шифрует и передает всю информацию о сделках в налоговую службу.

Фискальный накопитель

Многие предприниматели в связи с переходом на ККТ задают вопросы о том, что такое ФН в кассовом аппарате. Фискальный накопитель представляет собой чип. Его название — производное от слова «фиск», которое переводится как «государственная казна». Впервые это выражение появилось в Древнем Риме и с тех пор используется для обозначения информации о совершенных финансовых операциях.

Фискальный накопитель

На фискальном накопителе хранится база данных, которая содержит следующую информацию:

  • Сумма наличности, которая была пробита на текущем ККТ за смену.
  • Отчет обо всех операциях, проведенных за день.
  • Текущее состояние кассы.
  • Сведения о коррекционных операциях при выявлении излишка или недостачи денежных средств.
  • Кассовые чеки.
  • Сведения о регистрации или закрытии ФН.
  • Информация о стоимости товаров и о категориях покупки.
  • Ключ фискального признака, с помощью которого можно легко узнать о том, фальсифицировались ли данные.

К данным, хранящемся на регистраторе, может иметь доступ не только владелец, но и другие уполномоченные лица. В онлайн-кассах чип передает всю информацию в налоговые органы. Помимо хранения ФН также шифрует данные, поэтому даже если их перехватит третье лицо, то расшифровать их оно не сможет.

Зачем нужен ФН

Кассы с фискальными накопителями заменили устаревшие ЭКЛЗ-модели. Многие задают вопрос, в чем разница между онлайн-кассами с ФН и без ФН. В старых ККМ все данные записывались на ленту, которую в конце налогового года предприниматели отвозили ФНС. Это доставляло ряд неудобств как налоговым органам, так и владельцам. Кроме того, на ленте не сохранялись сведения о категории товара. С конца 2021 года на новые кассовые аппараты, оснащенные современными чипами, должны перейти абсолютно все юр.лица и ИП. Владельцам больше не придется отвозить ленту в ФНС, а государство сможет оперативно отслеживать изменение цен в разных сферах торговли и регионах. Онлайн-касса с фискальным накопителем выполняет следующие задачи:

  • формирует чек;
  • отправляет электронную версию документа на телефонный номер или электронную почту покупателя (если покупка совершена через интернет);
  • печатает на бумажном чеке QR-код, который можно считать с помощью смартфона.

Таким образом, фискальный накопитель — это чип, на который записываются данные о каждой продаже. Данные передаются оператору, он их проверяет, а затем отправляет в налоговую. После этого ОФД отправляет электронный чек клиенту. В процессе вся информация шифруется криптографическим микроконтроллером.

Возможности фискального накопителя в онлайн-кассах

Проблема старых ЭКЛЗ была в том, что их легко можно было вскрыть и подделать результаты данных. Этим стали пользоваться недобросовестные предприниматели, из-за чего налоги начислялись не в полной мере. Пришедшие им на замену онлайн-кассы отличаются надежностью, но что еще важнее — они имеют фискальный накопитель. Корпус ККТ устроен таким образом, что при попытке его взломать не повредить ФН очень сложно. Исправить данные не получится и через сеть благодаря мастер-ключу фискального признака. У ФН также можно выделить следующие функции:

  • Запись данных и их хранение.
  • Шифрование информации о кассовых операциях.
  • Передача сведений об операциях, Х- и Y-отчетов, данных о стоимости товаров в ОФД, а затем в налоговый орган.
  • Хранение мастер-кода.

Обратите внимание! Информация на накопителе сохраняется даже при отсутствии электропитания.

Преимущества ФН

У онлайн-кассы с фискальным накопителем множество плюсов:

  • Объем памяти. ЭКЛЗ обладали всего 4 Мб памяти, из-за чего могли хранить весьма ограниченный объем информации. Современные чипы обладают куда большей вместимостью и могут хранить до 256 Мб данных. Если переводить это в чеки, то получится, что одного ФН хватит примерно на 650 000 документов.
  • ФН могут отразить все сделки, следовательно, налоговая вовремя получает все данные о движении средств. Это исключает подделку бухгалтерских документов.
  • ФН можно менять самостоятельно. В отличие от ЭКЛЗ, накопитель просто достается и вставляется, что позволяет сократить расходы на обслуживание.
  • Данные хранятся на ФН и в налоговой, поэтому у предпринимателей больше нет необходимости хранить чеки.
  • ОФД отсылает данные о сделке клиентам сразу после покупки. Имея на руках чек, пусть и электронный, покупателям легче вернуть или обменять некачественную продукцию.
  • ИП больше не нужно заполнять кассовую книгу, что избавляет от траты времени на бумажную волокиту.
Онлайн-касса

Несмотря на то, что приобретение кассы с накопителем нельзя назвать дешевой затеей, все же это более удобно, чем привычные аппараты с ЭКЛЗ.

Разновидности

Фискальные регистраторы различаются между собой моделью, сроком действия и форматом кассовых чеков.

Модель устройства и маркировка

Существует две модели ФН:

  • ФН-1.
  • ФН-1.1.

Различие на первый взгляд небольшое — всего одна цифра в названии — но именно от нее зависит формат документов, с которыми работает ККТ. Дело в том, что существует несколько типов фискальных документов. Одни требуют указания большего числа обязательных реквизитов, а другие меньшего. Например, ФН-1 могут работать только с ФФД 1.0 и 1.05. А вот ФН-1.1 поддерживают все форматы, поэтому гораздо удобнее в эксплуатации.

Срок работы

По этому признаку накопители делятся на две группы:

  • 1 год и 3 месяца;
  • 3 года.
Способ подбора модели и срока ФН

Выбирать срок службы самостоятельно нельзя: все регламентировано законом. К примеру, ФН на 36 месяцев нужно приобрести ИП и юр.лицам, работающим на «вмененке», «патенте» или «упрощенке». А компании, торгующие подакцизными товарами, должны использовать ФН на 15 месяцев. Некоторые категории могут выбирать срок действия накопителя самостоятельно.

Обратите внимание! Фактический срок службы ФН может быть меньше того, который установлен в инструкции.

Самостоятельное подключение и регистрация

Подключить кассу с фискальным накопителем можно самостоятельно. Для этого нужно проделать следующие шаги:

  1. Выбрать оператора фискальных данных, который принимает, обрабатывает и передает данные. ОФД служит промежуточным звеном между ИП и налоговой.
  2. Подключить онлайн-кассу к интернету. Большинство современных аппаратов подключаются к сети по Wi-fi, но можно протянуть к ККТ и отдельный провод для более устойчивого соединения.
  3. Получить электронную подпись. Она уникальна и служит удостоверением личности владельца. С ЭП можно зарегистрировать накопитель в налоговой и завести личный кабинет.
  4. Заполнить настройки фискального накопителя.
  5. Провести регистрацию кассы. Это, пожалуй, самый сложный этап. Фискализация может проводиться несколькими способами: с помощью драйвера устройства, в личном кабинете на сайте производителя или с помощью программы 1С.
  6. Завершить регистрацию на сайте ФНС.

Важно! У предпринимателя есть только одна попытка для регистрации ФН. После закрытия операции исправить процедуру уже не получится.

Порядок замены ФН

После смены ИНН, блокировки, поломки, заполнения памяти или истечения срока действия возникает необходимость заменить ФН. Сделать это нужно и в других случаях:

  • ФН выдает ошибку и оказывается технически неисправен.
  • Регистрация была проведена неправильно.
  • Есть необходимость перехода с зашифрованного формата на нешифрованный.
  • Поменялся основной собственник кассы.
Замена накопителя

Произвести работы можно без посторонней помощи, выполнив следующие действия:

  1. Отправить все данные в ОФД.
  2. Закрыть архив накопителя через личный кабинет.
  3. Поменять чип. Для этого достаточно открутить крышку и вытащить старый образец, заменив его на новый.
  4. Поставить новый ФН на учет в налоговой через личный кабинет.
  5. Заменимый чип положить в надежное место — его нужно хранить в течение 5 лет.

В бухгалтерии покупку нового накопителя можно отразить с помощью следующих проводок:

  • Дт 10 Кт 60;
  • Дт 01 Кт 08.

Если предприниматель работает с кассой АТОЛ, то алгоритм замены накопителя будет следующий:

  1. Для начала нужно отсоединить аппарат от электричества и других устройств.
  2. На нижней части устройства открутить винты, удерживающие крышку отсека.
  3. Аккуратно отсоединить шлейф от накопителя и вынуть его.
  4. Достать из разъема кабель и подключить к нему новый накопитель.
  5. Вставить чип на место, закрыть крышкой и закрутить винтами.

Важно! Перед заменой ФН нужно прочитать договор об обслуживании ККТ. Некоторые производители не разрешают клиентам менять чип самостоятельно.

Замена накопителя не занимает много времени. Старый чип выбрасывать нельзя — по закону его следует хранить еще в течение пяти лет в недоступном для посторонних месте. Нужна такая предосторожность для того, чтобы в случае утери данных их можно было восстановить.

Срок действия

Существуют накопители на 15 и 36 месяцев. Однако иногда место на них заканчивается раньше. На фискальном накопителе обычно указывают, сколько документов он способен вместить. Чип, рассчитанный на 15 месяцев, может хранить 170-200 тысяч чеков. Исходя из этого числа можно определить приблизительный срок, на который может хватить ФН. К примеру, если онлайн-касса используется для печати 500 чеков в день, то менять чип нужно будет через 342 дня. Чем меньше документов хранит фискальный накопитель, тем дольше он прослужит. Кроме того, срок службы кассы зависит от того, хранит ли она данные на чипе или передает все ОФД, а затем стирает. В первом случае память забьется в несколько раз быстрее.

Номер и пломбировка на ФН

Если заявленный производителем срок службы истек, то предприниматель не имеет права использовать кассу дальше. О том, что фискальный накопитель пора менять, должен сообщить сам аппарат. Если предприниматель проигнорирует это сообщение, то по истечению срока онлайн-касса просто перестанет работать.

Интересная информация! Объем памяти у фискальных накопителей на 15 и 36 месяцев одинаковый, различается только срок службы.

Как выглядит фискальный накопитель в онлайн-кассах

Фискальный накопитель в онлайн-кассах выглядит как небольшой квадрат с QR-кодом на внешней стороне. Делают его из следующих материалов: пластика и металла. Также на этикетке указывается модель чипа и серийный номер. В требованиях ФЗ № 54 четко указаны критерии, которым должен соответствовать фискальный накопитель и онлайн-кассы:

  • опломбированный производителем корпус;
  • наличие микроконтроллера, шифрующего данные;
  • присвоение специального кода каждому документу;
  • возможность хранения информации в случае отключения электричества;
  • объем памяти, соответствующий виду деятельности организации.

Последний пункт требует более подробного разъяснения. Фискальный накопитель на 15 месяцев предназначен для применения:

  • компаниями, торгующими акцизными товарами;
  • хозяйствующими субъектами с сезонной работой;
  • ИП и юр.лицами, работающими на ОСН;
  • фирмами, которые используют в работе автономные кассы.

Компании, работающие на УСН, ЕНВД или ПСН, должны использовать ФН на 36 месяцев. Остальные же вправе самостоятельно выбирать, какой срок службы накопителя им более удобен.

Сколько стоит

Стоимость фискального накопителя для онлайн-касс зависит от срока, на который он рассчитан:

  • чип на 15 месяцев обойдется в 7500 р.*;
  • на 36 месяцев — в 11 000 р.

При этом нужно учитывать также стоимость подключения онлайн-кассы и замены ФН. Купить накопитель можно у производителей кассовых аппаратов, операторов фискальных данных и сторонних производителей. Перед покупкой нужно удостоверится, что у компании есть сертификат на выпуск регистраторов, а сами чипы внесены в реестр ФНС.

Федеральная налоговая служба предъявляет к ФН ряд строгих требований, а в случае их нарушения может выписать штраф:

  • Если предприниматель не пришлет в налоговую заявление о замене ФН, то его ждет штраф от 1,5 до 10 тысяч рублей.
  • Если накопитель используется в кассе, не соответствующей требованиям закона, то бизнесмену выпишут штраф в размере от 25 до 50 % полученной прибыли, но не менее 10 000 р.

Обратите внимание! Наказания за покупку накопителя меньшего срока не будет. То есть ИП, работающий на спецрежиме, вполне может использовать чип на 36 месяцев.

Принцип работы накопителя

В июле 2021 года закончится отсрочка для некоторых категорий ИП и онлайн-кассы будут использоваться повсеместно. Поэтому вопрос о том, что это такое — фискальный накопитель — становится все более актуальным. ФН, которые используются внутри ККТ, хранят, шифруют и передают информацию в налоговую. Чтобы во время эксплуатации не возникло проблем их необходимо вовремя менять и регистрировать.

*Указанные цены актуальны на октябрь 2019 года.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *