Любое предприятие или организация нуждается в своевременном бухгалтерском учете. Это нужно не только для того, чтобы вести учет денежных средств или хозяйственных операций, но и для сдачи налоговой отчетности в контролирующие органы. Современные предприятия уже давно перешли с классического ручного ведения отчетности к программному. Для этого существуют целые программные комплексы с платными или бесплатными возможностями. Они позволяют автоматизировать формирование и сдачу отчетности.
Одним из таких продуктов становится 1С: Управление торговлей. В этом материале будет дано подробное описание этого продукта, а также рассказано о том, что такое 1С: УТ, 1С: Торговля и склад, какие возможности предлагает программа, сколько стоит ее лицензия.
Что это такое 1С: Управление торговлей
1С: Управление торговлей — современный программный продукт, обеспечивающий полную автоматизацию оперативно-управленческого учета, планирование и анализ специальных торговых операций. Все это в совокупности обеспечивает повышение эффективности предпринимательства на примере торгового предприятия, улучшение качества обслуживания клиентов, внутренний учет.
Предметная область, которая может быть автоматизирована с помощью программы, довольно обширна. Существует две взаимосвязанные области: Предприятие и Контрагенты. Они взаимодействуют друг с другом через договоры, товары и услуги, предоставляемые взаимно, а также через переводы денежных средств. Сами контрагенты могут быть как покупателями или заказчиками, так поставщиками. Предприятие структурно состоит из Руководства и Подразделений.
Руководство управляет подразделениями, обычно состоящими из отдела финансов, отдела закупок и продаж, складов, торговых точек. Управление предприятия может быть организовано с помощью 1С: Бухгалтерии, работа которой интегрирована с продуктом «Управление торговлей», обменивающейся данными с подразделениями и предоставляющей аналитические отчеты руководству. Схема, представляющая эти взаимодействия, представлена ниже.
Благодаря обхвату такой предметной области, 1С: Управление торговлей может с легкостью автоматизировать большое количество различных направлений хозяйственной деятельности. Среди них:
- CRM или система управления отношений с клиентами, позволяющая автоматизировать взаимодействие с клиентами, партнерами или контрагентами и ориентированная на повышение эффективности бизнес-процессов, качества обслуживания;
- Документооборот и правила продаж, задающие индивидуальные или типовые для каждого отдельного сегмента людей правила, позволяющие определить условия оплаты, цены, скидок;
- Контроль над процессами продаж с помощью предоставления информации, характеризующей процесс работы с клиентами. Процесс отслеживается с начала поиска клиента до получения оплаты за услуги или товары. Подается в виде аналитических отчетов;
- Системы мотивации, а также инструкции для торговых представителей, их контроль, создание заданий, проверка их выполнения;
- Управление запасами товаров, которое предполагает проверку их наличия, исключение дефицита товаров на складе, улучшение показателей оборачиваемости, снижение материальных затрат на обслуживание товаров (покупку и хранение), меры по устранению избытка товаров;
- Управление закупками, предполагающая подбор поставщиков товара, определение условий закупок, закрытие заказов, мониторинг цент поставщиков, документальное оформление поставок, создание графиков поставок и платежей, возвраты поставщикам, корректировка поступлений;
- Контроль над складами, позволяющий не только отслеживать движения товаров на складских помещениях, учитывая их остатки, но и заниматься полноценным управлением всеми возможными складскими операциями, работой аппаратуры, сотрудников склада;
- Управление финансово-экономической деятельностью, денежными средствами. Предполагает планирование счетов финансового учета, формирование проводок. Подразумевает использование шаблонов проводок, а также генератора отчетов для подготовки форм финансово-экономической отчетности, организации учета на основе шаблонов.
Кому необходима программа
Теперь стало немного понятно про 1С: УТ, что это такое, зачем она нужна. Необходимо разобраться: кому именно будет необходим этот программный продукт. Все люди хотят сделать свою жизнь немного легче, автоматизированней. Управление предприятием, складами и торговлей также входят в список популярных объектов для оптимизации и автоматизации, поскольку от этого напрямую зависят доходы руководителей предприятий, эффективность работы или общие расходы. Специально для этого фирмой 1С и разрабатываются специализированные продукты.
Важно! Программные продукты от 1С нужны не только сотрудникам организаций, ответственным за бухгалтерский учет, аналитику или отчетность. Помимо них есть другие группы лиц, работа с 1С которым необходима.
Категории лиц, работающие с данной программой, делятся на четыре группы:
- Специалисты или бухгалтера, должностными обязанностями которых является создание отчетности и ведения учета хозяйственных операций. Им продукт нужен для эффективной работы в этой сфере;
- Руководители предприятий, которые иногда сами работают в программе, просматривают различные отчеты, отчитываясь перед налоговой самостоятельно. Обычно руководство пользуется 1С:УП, если предприятие маленькое или есть проблемы с кадрами, бухгалтер по каким-то причинам отсутствует;
- Молодые специалисты, обладающие неким опытом работы. Программа им нужна для оттачивания своих профессиональных навыков. Она помогает стать успешнее, поскольку если на одном месте работы нужно было работать с 1C:Торговля и склад, то на другом в должностные обязанности будет ходить работа с 1С: Управление Торговлей;
- Студенты, учащиеся на программистов-информатиков или бухгалтеров-экономистов. Программа, а также ее функционал в демо-версии может изучаться как профильный предмет. Знание ее азов станет несравненным плюсом для начинающих специалистов при устройстве на работу соответствующей профессии.
Существующие версии
Как и любой профессиональный программный продукт, Управление торговлей развивается и оптимизируется, выходят новые версии с поправками к налоговому законодательству, учету. Более того, программа предоставляет различные версии для студентов или опытных пользователей, платные и бесплатные функции. Существует несколько версий ПО: демо-версия, базовая, профессиональная, восьмая и одиннадцатая.
Демо-версия
Доступ к демо-версиям ПО, предоставляющимся бесплатно, — это отличный шанс опробовать многие функции полной программы в ее урезанной версии или с помощью триала (пробной версии) на определенный срок (14 дней или месяц). Даже для демо-клиентов предоставляется онлайн-поддержка, что очень удобно. После окончания пробного срока пользования клиент все равно сможет вести свою базу данных, поскольку она передается ему в пользование. Используется программа, как и любая другая ее версия. Для этого необходим доступ к интернету, компьютер под управлением Виндовс, способный запустить 1С.
Преимуществом программы является то, что ее может использовать любой человек, желающий протестировать продукт, прежде чем купить лицензию и использовать его для управления своим товарным предприятием.
Важно! Существует два режима использования демо-версии: работа с уже созданными базами данных для ознакомительной цели, а также режим «тест-драйв». В нем происходит создание или загрузка своих информационных баз.
Отрицательные стороны демо заключаются в определенных ограничениях. Несмотря на них, она является действующей версией ПО. Среди них:
- Ограничение на количество записей в таблицах до 2000 штук;
- Ограничение на количество записей в главные таблицы объектов до 2000 штук;
- Ограничение на количество записей в наборах до 2000 штук;
- Ограничение на количество записей из внешнего источника до 200 штук;
- Отсутствие поддержки COM-соединений;
- Отсутствие возможности распечатки табличных документов;
- Ограничение функции копирования из таблицы более чем на одну ячейку;
- Ограничение на одновременно работающих пользователей до 1 человека.
Базовая версия
Базовая версия уже не накладывает таким строгих ограничений в предусмотренном функционале и подходит для небольших торговых предприятий. Она позволяет в полной мере вести учет от имени ИП или юридического лица в различных режимах налогообложения: общей системе, упрощенной системе, ЕНВД. Пользователям «базы» без дополнительной оплаты предоставляется обновление программы с официального сайта и консультации через службу поддержки по электронной почте или телефону. Дополнительное обслуживание возможно при оформлении ИТС — Информационно-технологического сопровождения.
Ограничения у базовой версии также присутствуют, хоть и не такие жесткие. Они включают:
- Отсутствие поддержки ведения учета по нескольким предприятиям в одной базе;
- Отсутствие поддержки изменения конфигурации, применение только типовых решений и установка обновлений для них;
- Одновременно работать с базой может только один пользователь;
- Отсутствие поддержки работы с серверами 1С:Предприятия;
- Распределенные ИБ не поддерживаются;
- Не поддерживается внешнее соединение, работа в режиме веб-клиента;
- Работа с тонким клиентом возможна лишь при использовании файловой ИБ.
Профессиональная версия
По сравнению с базовой, профессиональная 1C:УТ имеет большую разницу в цене. Чтобы определить, нужна ли она предприятию, необходимо понять, какие возможности и ограничения в ней присутствуют. В первую очередь, профессиональная версия будет интересна компаниям, активно использующим инструменты маркетинга для привлечения своих клиентов: скидки, акции или бонусы. В отличие от «базы» в ПРОФ реализованы функции по работе с:
- Ограничениями сроков индивидуальных скидок;
- Начислением бонусов или баллов;
- Продумыванию подарочных сертификатов.
Востребована ПРОФ-версия в управляющих компаниях розничных сетей, так как она позволяет вести учет в одном месте и контролировать работу всего персонала, проводит анализ эффективности каждой конкретной точки.
Важно! Применение ее для малого бизнеса, работающего с достаточно узким кругом постоянных клиентов, вряд ли принесет ощутимые изменения в качестве и эффективности работы. Особенно это заметно, когда бизнес-процессы предприятия еще не до конца отлажены, а алгоритмы работы с клиентами не продуманы. Она подойдет для компаний, выделяющих отдел продаж в отдельную структуру. Она должна постоянно заниматься поддержанием связей с клиентами для стимулирования их совершать покупки.
8 и 11 версии
Кардинальный отличий между двумя этими редакциями нет, поскольку обе они направлены на обеспечение учета товарного предприятия с целью повышения его эффективности, доходности и качества обслуживания. 1С: УТ 11 последней версии отличается от 8 следующими положительными качествами:
- Новый интерфейс пользователя;
- Развитие финансово-экономического блока;
- Наличие дополнительного функционала по подготовке бухгалтерской отчетности;
- Групповая распечатка документов и отчетов;
- Более продуманная система скидок и бонусных баллов;
- Изменение структуры клиентской базы в лучшую сторону;
- Наличие собственного приложения для мобильный устройств;
- Большее количество настроек интерфейса под конкретного человека;
- Возможность снятия контроля над операциями перед их проведением
Стоимость программы
Если с демо-версией все понятно, так как она бесплатна, то цены на 1С:УТ базовую и профессиональную сильно разнятся. «Управление торговлей» (как 8, так и 11) базовая версия можно приобрести за 6700 рублей, а профессиональная версия — за 22600 рублей. Также существует Профессиональная версия USB, отличающая от всех остальных только тем, что позволяет работать на разных компьютерах. Ее стоимость составляет 27300 рублей.*
Таким образом, 1С:Управление торговлей 11 — мощный и современный инструмент, который по сравнению с 1С: Предприятие (Торговля и склад) предоставляет большее количество функциональных возможностей для повышения качества работы, а также эффективности бизнеса.
*Цены указаны на октябрь 2019 г.