1С: интернет-магазин представляет собой комплексную готовую программу. В ней содержится функционал для автоматизации всех процессов бизнеса в торговле, осуществляющейся через интернет. Решение для магазина основано на базе типовой конфигурации 1С для учета торговли.
Особенности использования 1С для интернет магазина
1С интегрируется со многими системами управления сайтами – 1С-Битрикс, InSales, Shop-Script.
Программа предоставляет следующие возможности для пользователей:
- всегда обновленные сведения о наличии товаров и их цене;
- образование единой базы заказов, поступающих из разных источников – через звонок по телефону, с сайта, по электронной почте;
- удобство переноса информации между сайтом и учетной системой;
- картинки товаров, остатки на складе, цены на них загружаются на портал автоматически;
- возможность автоматического обмена с программой 1С: УНФ, благодаря чему обслуживание софта сведется к минимуму.
1С: Управление интернет-магазином помогает существенно сэкономить время работников на сотрудничество со службами доставки. Это объясняется тем, что все однотипные операции, расчет стоимости, отправка продукции в транспортную компанию, печать документов, просмотр статуса автоматизированы и выполняются в программе.
Если покупатель попросит сразу при заказе узнать цену на доставку, менеджер нажмет в форме заявки кнопку расчета тарифов и сразу скажет, во сколько клиенту обойдется товар. Для отправления заказа в ТК понадобится нажать на кнопку отправки в 1С. После автоматического прибытия посылки в компанию, в форме программы появится трек-номер и статус в службе доставки.
Автоматизация процесса позволяет избежать ручного заполнения и дублирования сведений заказа из 1С в личном кабинете транспортной компании.
Важно! Конфигурация легко встраивается в типовые программы и по максимуму применяет стандартные инструменты для учета. Средства подобраны так, чтобы охватить всю сферу от получения прайса поставщиков до доставки продукции покупателю.
Когда стоит и не стоит использовать 1С для интернет магазина
Проблема интеграции 1С активно обсуждается пользователями. Ее разделяют на 2 вида:
- из программы на сайт отправляются сведения о продукции – детальные описания, остатки на складе;
- с сайта в 1С отправляется информация о заказах и оплате.
Первая часть интеграции не понадобится:
- если на сайте магазина нет сведений о наличии товаров;
- ассортимент обновляется редко;
- предприниматель хочет вносить данные вручную.
Обратите внимание! Можно обойтись без внедрения 1С, если работники все заполняют вручную и при маленьком объеме товаров.
Возможные сложности при внедрении 1С для интернет магазина
Стоит знать о некоторых сложностях:
- интеграция 1С занимает существенную часть трудозатрат проекта – около 50%;
- переписывать конфигурацию 1С нельзя, это будет создавать массу трудностей, понадобится хороший специалист.
Нестандартные компоненты в учете от описания товаров до управления стоимостью приводят к усложнению процесса внедрения. Не стоит отказываться от учета бизнеса, но нужно знать, что ничего само не заработает.
Обратите внимание! Необходимо проводить анализ и поиск решений. Важно выбирать официальную конфигурацию.
Какую конфигурацию 1С выбрать для интернет магазина
Для работы магазина можно выбрать следующие программы: 1С: Управление торговлей в редакции 10.3 и 11. Наименование отражает ее содержание – используют только для организации торговой деятельности. Конфигурация не позволяет полноценно вести учет бухгалтерии, кадров, но в отношении продаж в розницу и оптом в ней имеется все необходимое – закупки, склад, маркетинг, фиксирование доходов и расходов.
К преимуществам относится: широкий функционал; присутствует USB-поставка. Недостатками признается сложная настройка, пользователю необходимо воспользоваться услугами программистов. Также конфигурация имеет интуитивный интерфейс, но в ней отсутствует бухгалтерская и финансовая отчетность.
Конфигурация 1С: Управление небольшой фирмой – отдельный продукт, не похожий на другие решения 1С. Интерфейс привлекательный, программа содержит много функций. В ней ведут учет не только торговой сферы, но и упрощенной деятельности, оказания услуг и выполнения работ.
Важно! Данная конфигурация позволяет ИП составить налоговую декларацию и отослать ее в инспекцию. В ней присутствует все, но в упрощенном формате.
Программа 1С: Управление нашей фирмой создана для комплексной автоматизации малого и микро-бизнеса. Достоинства решения:
- настроить конфигурацию легко;
- бизнесмены на упрощенке, вмененке и патенте оформляют и сдают отчетность сразу в этой программе;
- интерфейс разработан понятно, пользователь интуитивно отыщет, что ему нужно;
- предоставляется функция составления финансовой отчетности;
- пользователь может скачать бесплатную урезанную версию;
- мобильное приложение оснащено множеством опций, функционирует с любой версией конфигурации.
Обратите внимание! Программа для интернет-магазина полностью автоматизирует все мероприятия, обеспечивает взаимосвязь с системой управления, создание точки доступа и контроль доставки.
Этапы внедрения 1С для интернет магазина
Если стандартный функционал программы 1С: Управление торговлей соответствует требованиям компании, то нужно интегрировать один блок. Внедряют по классической схеме. Встречается проектная интеграция, предполагающая дополнительную разработку модулей для решения задач фирмы, разработки опций конкретно под ее условия. При любом варианте внедрение – многоуровневая процедура. Ее делят на 5 этапов:
- Подготовительный шаг. Сначала знакомятся с особенностями компании. Анализируют потребности и требования заказчика. Также собирают сведения о первичных документах, базе данных, выходных бумагах. В результате составляют техническое задание на интеграцию 1С и детальный план выполнения работ.
- Разработка, адаптация программы. Если стандартного функционала недостаточно для достижения целей, то потребуется привлечь специалистов. Нанимают программистов и разработчиков 1С. Они адаптируют конфигурацию под потребности заказчика и особенности ведения учета в компании.
- Перенос информации понадобится в том случае, если до интеграции продукта фирма вела учет в другой программе. В 1С отправляются начальные остатки. Иногда их вносят вручную, но если сведений мало. В противном случае целесообразно применить программные возможности – загрузку информации из любой учетной записи конфигурации.
- Предоставление программы в пользование клиента. На этом шаге устанавливают и настраивают 1С. В некоторых случаях позволительно вести учет в новой и старой версии одновременно. При вводе программы в эксплуатацию могут потребоваться доработки, изменения интерфейса, внедрение опций.
- Обучающий процесс – завершение процесса интеграции 1С. Собирают всех работников компании, которые, так или иначе, взаимодействуют с системой. Обучение, ознакомление с азами необходимо не только рядовым наемникам, но и руководителям. Процесс, осуществляющийся непосредственно на рабочем месте сотрудников, гарантирует эффективность. Персонал быстрее и лучше все запоминает. Консультант показывает каждый шаг, объясняет, куда и почему нужно кликнуть. Рассказывает о функциональных возможностях системы. После того, как все работники адаптируются и освоят программу 1С, мероприятия по интеграции считаются завершенными.
Но после внедрения необходимо сопровождать программу. При необходимости вызывают консультанта, который должен обновить, поменять конфигурацию, если бизнес расширяется, устранить неполадки, проконсультировать по всем вопросам.
Важно! Пользователь может приобрести уже готовое решение 1С-Битрикс интернет магазин. Благодаря комплекту за несколько часов пользователь установит систему и создаст свой 1С магазин игр.
Для автоматизации процессов, ведения бухгалтерского учета в интернет-магазине необходимо установить конфигурацию 1С. Данные будут обновляться, покупатель сможет увидеть актуальные цены. Система упрощает работу сотрудника, делая ее легкой, быстрой. Заказы быстро обрабатываются, потом отправляются в ТК.