При открытии своего бизнеса предпринимателя волнует вопрос о том, сколько придётся потратить времени и сил, денег для найма бухгалтера. Или самостоятельной разборки всех вопросов, связанных с бухгалтерией. Именно в таких ситуациях на помощь приходит программный продукт под названием 1С БизнесСтарт. Благодаря ему при ведении учёта можно не обращаться за дополнительными услугами.
Что такое 1с: Бизнес Старт
Это разновидность онлайн-сервиса, упрощающего ведение бухгалтерии. Имеется все, чтобы даже начинающий пользователь без труда разобрался с функционалом программ от 1С. Таким образом отпадает необходимость в общении с дополнительным персоналом.
Из дополнительных возможностей инструмента стоит отметить:
- Обновлённые версии важных документов, для каждого из которых представлено описание.
- Реквизиты поставщиков, покупателей заполняются в автоматическом режиме. Другим системам онлайн-бухгалтерии этой функции очень не хватает.
- Поддержка сотрудничества с российскими банками.
- Прямой расчёт налогов со взносами с помощью инструментов 1с Бизнес.
Преимущества использования 1с: Бизнес Старт
Вот лишь некоторые положительные стороны, уже отмеченные клиентами:
- К программе легко можно подключить нескольких пользователей.
- Ведение документов, создание базы, подача отчётности – практически каждое действие автоматизировано.
- Не нужно постоянно лично следить за тем, как изменяется налоговое законодательство.
- Круглосуточная поддержка доступна любому пользователю при появлении проблем.
- Отчёты по кредиторской, дебиторской задолженностям. Процесс их оформления заметно упрощается.
- Простой контроль за движением денежных средств, их остатком на счету.
- В равной степени программу могут использовать и ИП, и ООО.
- Работа с любых мобильных устройств с помощью специального приложения1с БизнесСтарт.
Внутри одной базы допустимо вести раздельный учёт по каждому предпринимателю, если речь идёт о крупных клиентах. Создаются общие справочники с данными в нескольких направлениях:
- Доходные и расходные статьи.
- Товары.
- Контрагенты, которые тоже работают с 1с biz.
Интересно. Легко организовать учёт по подразделениями, если возникает необходимость. Затраты и доходы в этом случае отображаются не только в разрезе статей, но по конкретным торговым точкам, филиалам. Обновления программы автоматические, своевременные и официальные, источники не вызывают сомнений.
Есть и другие преимущества, заслуживающие рассмотрения:
- Хорошая организация сдачи отчётности.
- Отлично налаженное взаимодействие с контролирующими органами.
- Автоматическое заполнение декларации и других подобных документов. Этими преимуществами может похвастаться и 1с для малого бизнеса.
Регистрация и настройка 1с: БизнесСтарт
Чтобы начать работать с облачной программой, пользователю нужно пройти регистрацию. В ней не так много этапов:
- Посещение официального сайта производителя.
- Ввод в регистрационном поле имени и телефона, адреса электронной почты.
- После этого остаётся нажать на кнопку с получением бесплатного доступа к сервису 1с бизнес старт, официальный сайт позволит зайти любому пользователю.
Что касается начальной настройки, то она тоже не должна доставлять серьёзных хлопот.
Интересно. Сначала программа предлагает ввести ИНН пользователя как индивидуального предпринимателя. Рекомендуется указать точные цифры, только после этого нажать на кнопку Продолжение. Остальные реквизиты с большой вероятностью заполнятся в автоматическом режиме.
Далее задаются используемые режимы налогообложения. Организации и ИП указывают разную информацию. То же касается основного вида деятельности, его описывают на финальном этапе. 1с бесплатную версию для малого бизнеса тоже предлагает, чтобы ознакомиться с возможностями программы.
Основные возможности
В программе есть все инструменты, помогающие начать своё дело. В поддерживаемые функции входят:
- Электронный документооборот с контрагентами. По нему создаётся отдельная инструкция.
- Создание удобных, максимально понятных отчётов для работы.
- Отчётность заполняется автоматически, то же касается отправки контролирующим органам, дополнительной проверки.
- Автоматически создаются напоминания, когда подходят сроки для отправки отчётности. Вход в программу при этом тоже нужен.
- Бухгалтерский, налоговый учёт тоже оформляются в автоматическом режиме. Главное – заранее оформить документы, где приводится вся базовая информация.
- Реквизиты тоже заполняются без ручного ввода. При необходимости организуется дополнительная проверка по контрагентам.
- Прямо в программе оформляются любые платежи, выписки.
- Счета и договора, акты и платёжки, накладные – подготовить без проблем можно любые документы, связанные с основной работой в программе 1с бис.
Обратите внимание. Обновления программы выпускаются по мере внесения корректировок в законодательство. Внимательно следят и за тем, чтобы отдельно развивать функционал самой программы. Обновления доступны пользователям без дополнительной оплаты.
Заключение договора по ИТС даст полную поддержку по вопросам работы того или иного продукта. Такие пользователи ежемесячно получают доступ к дополнительным лекциям и другим учебным материалам, знакомящим со сложностями при оформлении, решением различных программ.
Регулярное проведение регламентных работ тоже гарантировано. Отличия между разными версиями кроются только в пользовательских настройках, основной функционал остаётся общим. То есть при необходимости одну версию легко трансформировать в другую.
Кому стоит использовать 1С: Бизнес Старт
Программа была специально разработана для предпринимателей, у которых нет достаточного количества знаний по бухгалтерскому учёту, но которые стремятся к тому, чтобы заниматься им и другими подобными операциями самостоятельно. Приложение используется совместно с любыми системами налогообложения, включая:
- ЕНВД.
- УСН.
- ОСНО. Для такой системы без проблем создаётся Личный Кабинет.
- Патент.
Программа отличается упрощённым интерфейсом, но всё равно работает на основе стандартной платформы 1С: Бухгалтерия. Войти в систему не составит труда.
Сервис дополнительно предлагает мобильное приложение, способствующее решению ряда задач:
- Просмотр любой банковской и пользовательской информации.
- Отправка отчётности соответствующим органам контроля.
- Изучение сведений по задолженностям партнёров, контрагентов.
Интересно. Не нужно знать даже основы бухгалтерии и составления отчётов, чтобы разобраться в интерфейсе программы. Поэтому она доступна абсолютно всем предпринимателям. Особенно востребован вариант для начинающих, если они не планируют пока нанимать в штат собственного бухгалтера.
Все данные хранятся в специальном дата-сервисе, обеспечивающем максимальную безопасность. Информация доступна только пользователям, прошедшим официальную регистрацию. Резервное копирование файлов и сведений проводят регулярно. Информацию передают только по современным каналам с максимальной защитой. На это может рассчитывать любой пользователь вне зависимости от специализации и уровня подготовки.
Производитель программы 1С Бизнес старт давно стал лидером в своём направлении. Сбербанк совместно с этой компанией постоянно проводят акции, делающие подключение и использование продукта ещё более выгодным. Тем более если предприниматель только начинает свою работу в той или иной сфере.
В дальнейшем приложение станет незаменимым помощником при развитии бизнеса. Остаётся только выбрать тариф по обслуживанию, который к настоящему времени наиболее полно удовлетворяет основные потребности.