Знание современного программного обеспечения облегчает работу тем, кто имеет дело с кадрами, управлением персоналом, расчётом заработной платы. В этом плане и становится незаменимым помощником такое приложение, как 1с зуп. У неё есть свои особенности, но разобраться с главными функциями не так сложно.
Что такое 1с Зарплата и управление персоналом?
Можно сказать, что «1с зарплата и кадры — это комплексная программа. Она нужна для решения множества задач, связанных с расчётом заработной платы, ведением общего кадрового учёта на предприятии. Для программы характерно соответствие всем требованиям законодательства. Она подходит для любого коммерческого предприятия, вне зависимости от сферы деятельности и масштаба. Для любых из них разработаны свои инструкции.
Основные версии 1с Зарплата и управление персоналом
Всего есть три основные версии программы. Главные функции остаются одинаковыми, имеются лишь некоторые различия. В частности, конфигурация ПРОФ способна на решение следующих задач:
- Режим распределённых информационных баз, с обменом сведений между ними.
- Клиент-серверный вариант, чтобы одновременно могло работать большое количество пользователей 1с зарплаты.
- Возможность создавать разные модификации и конфигурации для основной версии программы. Благодаря этому автоматизация учёта будет связана с конкретным предприятием и спецификой его работы, бюджетная сфера — не исключение.
- Расчёт заработной платы, кадровый учёт для нескольких предприятий, с использованием одной и той же информационной базы, в том числе — для всех сотрудников бухгалтерии.
Редакция КОРП поддерживает дополнительные возможности, связанные с управлением персоналом:
- Самообслуживание работников благодаря возможностям этой версии 1с кадры.
- Учёт операций по охране труда, несчастным случаям на производстве.
- Учёт расходов на оплату труда по разным проектам, направлениям. Они могут возникнуть в любое время.
- Учёт кадровых резервов, грамотное управление талантами в программе 1с зарплата и управление персоналом 8.
- Фиксация социальных льгот и гарантий, доступных для сотрудников.
- Начисление заработной платы в зависимости от системы оценки, действующей на предприятии. Отдельно изучают достижение ключевых для деятельности показателей учреждения.
- Автоматизация любых бизнес-процессов, связанных с подбором персонала. Такие возможности поддерживает любая версия 1с зарплата и управление 8.
Обратите внимание! Использование редакций программы из версии КОРП — не придётся докупать дополнительные инструменты, направленные конкретно на управление персоналом.
Руководство избавляется от трат, связанных с интеграцией между разными программами, поддержкой обновлений в постоянном режиме. Ошибки при работе практически исключены.
По сравнению с другими вариантами именно версия КОРП отличается расширенным функционалом. Особенно это касается организации учёта для сменных графиков работы, управленческого учёта по заработной плате.
Для небольших предприятий идеально подходит так называемая «Базовая версия». Она позволит полноценно учитывать заработную плату, организовать кадровый учёт на одном или сразу нескольких рабочих местах. Всё зависит от правильного соотношения между ценой и поддерживаемым функционалом, здесь решение принимает руководитель. По приёму платежей — в том числе.
Интересно. Конфигурация КОРП оптимальна в случае с предприятиями крупного, среднего масштаба. Тем более — если одновременное количество работающих пользователей может быть достаточно большим.
Основной функционал 1С зарплата и управление персоналом
Одна из удобных возможностей приложения — организация штатного расписания. Но можно отключить функцию в любой удобный момент, если больше она не нужна. Допускается вести историю разных версий штатного расписания, распечатывать унифицированные формы Т-6, когда возникает необходимость.
Уникальность табельных номеров для предприятия контролируется в автоматическом режиме, если это требуется.
Расчёт и учёт допустимо вести по следующим направлениям:
- Выплаты для бывших сотрудников предприятия по программе 1с зуп, где прописать нормы рабочего времени — укажут представители компании.
- Расчёты по договорам гражданско-правового характера.
- Расчёты по займам, выданным в пользу сотрудников по 1с зуп, что это — уже описано ранее.
Расчёт заработной платы ведётся по графикам с различными рабочими режимами:
- Нормальный, с переходом на другие варианты.
- Сокращённый, который легко регулируется с помощью программы 1с кадры.
- Неполное рабочее время, для которого свои описания.
- Пяти- и шестидневная рабочая неделя по табелю.
- Сменный график, оформленный в 1с зуп корп.
- Суммированный учёт рабочего времени.
- Со скользящими выходными днями, 1с зуп даёт возможность проработать и такой вариант.
Настраивать новые начисления со сложными формами расчёта можно без изменения основной конфигурации. Это касается и случаев, когда используют оценку по той или иной разработанной заранее шкале. Легко выбирать любые значения по одному параметру, минимальные или максимальные. Пользовательские показатели любого вида настраиваются без каких-либо дополнительных проблем и сложностей, в режиме онлайна.
Обратите внимание! Для ввода значений можно в любой момент создать шаблон документа, что сокращает время, необходимое для выполнения любой операции.
Легко выполняется расчёт тарифов при сдельных расценках:
- «тариф+сумма по наряду».
- Процент от выручки, выставляемый в 1с 8 зуп.
- Оклад плюс процент от выручки.
- Процент от выручки не менее оклада.
- Процент от базы, со своей расшифровкой.
- Начисления, зависящие от стажа. Без проблем регулируются в 1с зик.
Что ещё доступно пользователю?
Не нужно привлекать программистов, чтобы владелец программы смог настроить лимиты по расходам на мобильную связь, различные премии и другие виды стимулирующих выплат. В том числе — когда деньги идут за перевыполнение обозначенных производственных планов. Не важно, как именно рассчитываются подобные вознаграждения.
Для первоначальной настройки системы 1с 8, зарплаты и кадров понадобится ввод начальных данных.
Преимущества новых редакций по сравнению со старыми
Новая версия 3.0 — более усовершенствованный продукт по сравнению со старым. Используются новые возможности программы, включающие:
- Работу через интернет в модели сервиса, в том числе — государственного.
- Перенос основной вычислительной нагрузки на сервер. Благодаря этому ресурсы клиента используются экономно, в том числе — при наличии ребёнка.
- Поддержка удалённой онлайн работы, в режиме веб-клиента и тонкого клиента. В режиме демоверсии эти возможности недоступны.
- Дальнейшее развитие, поддержка облачных технологий наследующие года.
- Поддержка нового интерфейса, с современным дизайном максимизацией рабочего пространства с помощью 1с зуп, статистики формы 1.
Фонд оплаты труда
Создан дополнительный инструментарий, облегчающий расчёт ФОТ для предпринимателей любых масштабов. В расчёт берут любые начисления — по сдельной и процентной схеме, либо те, что зависят от стажа. Для редактирования и расчёта размеры фонда по оплате труда доступны в любых документах.
Благодаря новым возможностям программы пользователи смогут:
- Определять размер доплат в связи с совмещением должностей, исполнением основных обязанностей. Отдельно регулируются дивиденды.
- Выплачивать персоналу аванс в процентах от тарифа, без ухода от системы.
- Проводить анализ с помощью специализированных аналитических расчётов. Например, легко сравнить плановые и фактические затраты. 1с зуп — это незаменимый помощник при правильном подходе.
Особенности кадрового учёта
Новые версии сделали более удобной работу с карточками сотрудников. Оперативно получается любая информация, связанная с подчинёнными, без проблем вносятся изменения.
Достаточно вводить всего один документ для изменения основной деятельности сотрудника. Никакие изменения в стоимости после этого не предполагаются.
О совмещении нескольких должностей
Цель введения документа — упрощение процедуры введения приказов, связанных с различными переводами. Есть несколько функций, которые окажутся особенно полезными для любых предприятий, вне зависимости от масштаба.
- Выбор работника, обязанности которого будут исполняться. Облегчается назначение доплаты, в том числе— если она исчисляется в процентах от ФОТ конкретного сотрудника.
- Совмещение должностей. Достаточно выбрать конкретную должность, к которой будет применяться соответствующая схема. Руководитель сам выбирает, каким будет вознаграждение.
- Расширение зон обслуживание, за что тоже назначают определённые размеры доплаты.
Расчёт заработной платы
Теперь не нужно кадровые документы дублировать расчётными. Вместе с регистрацией кадрового факта все изменения фиксируются одновременно. Пример — за период отпуска. Остаётся лишь проверить документ и утвердить информацию, которая в него занесена.
Зарплату до начала отпуска удобнее считать в специальном документе, который посвящён соответствующему вопросу.
Окончательный расчёт упрощается при использовании документа под названием Увольнение.
Интересно. Начисление зарплаты — название документа, который разрешают использовать при начислении страховых взносов. Автоматический перерасчёт выполняется всегда, вне зависимости от внесённых изменений.
Программа в автоматическом режиме определяет средний заработок, что зависит от назначения начислений. Можно сохранять различные данные, чтобы производить расчёты вручную, никаких ограничений на подобные действия не накладывают.
Дополнительно решена проблема с выплатами бывшим сотрудникам и акционерам.
Интересно. Дополнительная проработка в новых версиях коснулась инструментов для определения распространённых видов удержаний. Улучшили работу с удержаниями на основе исполнительных листов. Например — легко рассчитать долю от заработка для определения результата. Не только через почту или банк осуществляют отражение перечисленных средств.
Стоимость программы 1с ЗУП
Цена программы зависит от того, какие функции выбраны тем или иным пользователем. Начинается стоимость с нескольких тысяч рублей, а доходить может до нескольких сотен тысяч. Масштаб самого предприятия, которое обслуживается, тоже играет роль.
Программа 1С ЗУП будет удобна для любых предприятий и предпринимателей, сфера деятельности и масштаб не играют роли. Остаётся только выбрать конфигурацию, способную в полной мере отразить потребности заказчика, выполнить свою функцию наилучшим образом.