В 1С Предприятие существует система лицензирования. Это достаточно специфичная и сложная вещь, которая есть в программе. Так говорят пользователи и администраторы, которым приходилось работать с ПО. В этой статье речь пойдет о том, что такое лицензирование 1с, какие бывают виды и как сочетать их между собой.
Что такое лицензии 1С
В системе лицензирования есть два вида лицензий 1С:
- аппаратные — они имеют материальный носитель, который с виду похож на флешку. Подключается к компьютеру она аналогичным способом — через USB порт. Также, можно услышать их другое название — ключи 1С;
- программные лицензии 1С (пин-код). Можно сразу догадаться, что внешнего носителя данных нет, а есть пин-коды регистрационные.
Кроме того, существует еще два типа лицензий 1с управление предприятием. К первому виду относится клиентская лицензия 1с. Они предназначены для запуска приложений клиентов. У них универсальное предназначение, так как они могут работать и в файловом, и в клиент-серверном варианте.
Второй вид представляют серверные лицензии для 1с, которые используются для развертывания сервера. Работают исключительно посредством клиент-сервера, поэтому запустить клиентское или терминальное приложение не получится.
Преимущества и недостатки программных лицензий 1С
Клиенты и администраторы выделяют несколько положительных сторон использования программных лицензий:
- нет необходимости в USB порте. Руководители предприятий убирают все порты из компьютеров, во избежание проблем. Поэтому программный вид идеально подойдет;
- если сравнивать с аппаратными, то в случае материального носителя важной информации может произойти что угодно: утеря, поломка, кража. Эксплуатация программных лицензий гарантирует отсутствие подобного рода неприятностей, потому что этого просто не может быть;
- программные не требуют большой производительности компьютера, а соответственно их работа значительно выше;
- такой вариант проще добавить на клиентский компьютер. Администраторы знают, что лицензия 1С требует затратной по времени установки на компьютер. Особенно это касается аппаратных, потому что с флеш накопителя осуществляется в несколько раз дольше, нежели программным способом;
- нет необходимости распределения ПО по отделам или структурным подразделениям. Клиенты осуществляют подключение одинаково.
Не стоит забывать об отрицательных сторонах. Программное лицензирование имеет свои минусы:
- купленные продукты привязываются к компьютерам. Активация комплекта лицензирования на сервере подразумевает привязывание его к пакету. В случае замены потребуется проделывать процедуру заново, используя резервные регистрационные пин-коды, которые рано или поздно могут кончиться;
- лицензирование контролируется. Если доступ к компьютеру будет предоставлен посторонним людям, которые попытаются внести изменения в систему, все сразу же заблокируется;
- если одновременно запустить несколько приложений 1С, лицензии на них также будут расходоваться. Нередко происходит, что залипание клавиш приводит к такой ситуации. Поэтому администраторы тщательно отслеживали активность клиентов, и в каком-либо случае исключали те, которые находились на простое.
Классификация лицензий 1С (а также их стоимости)
Собираясь приобретать программное обеспечение 1С, администратор высчитывает количество и типологии лицензирования. В случае с клиент-серверной базой, платформа будет работать на серверной лицензии. Клиентские лицензии подразделяются на следующие виды:
Однопользовательские
В система 1с предприятие 8 версии клиентская лицензия на 1 рабочее место и дополнительное клиентское лицензирование возможно лишь в однопользовательском формате. В 1с цена лицензии такого типа варьируется между 3 и 5 тысячами рублей.* За такую стоимость администраторы вправе использовать функционал программы, учитывая ограничения:
- в одно и тоже время использовать приложение может лишь один пользователь;
- учет ведется исключительно для одной организации. Если необходимо отслеживать несколько организаций, тогда для каждой из них создается отдельная база;
- базовые версии предполагают работу только с рабочего места, но три раза можно переносить базу на другое рабочее место;
- нельзя изменять функциональную часть 1С бухгалтерия;
- нельзя устанавливать связь со сторонними приложениями, необходимыми для ведения базы данных.
Базовые однопользовательские версии будут актуальны для небольших организаций, которые вели учет предприятия в Экселе или на бумажных носителях. Для автоматизации всего процесса решили сделать такое приложение. Кроме того, в 1с предприятие не завышенная цена лицензии на базовую версию.
Важно! Базовые версии ничем не отличаются по функциональной части программы от профессиональных версий.
Многопользовательские
Благодаря этому виду лицензирования можно запустить указанное количество программ в режиме толстого, тонкого и веб-клиентском, включая конфигуратор на любом количестве компьютеров.
Главной особенностью является то, что в 1с лицензии многопользовательского формата позволяют пользоваться приложением с произвольного ПК, находящегося в локальной сети. В этом случае сервер и компьютер должны взаимодействовать с одной и той же локальной сетью.
Что касается стоимости, то в 1с сервер цена варьируется в масштабных размерах. Все зависит от количества пользователей. Начинается ценовая политика с 20 тысяч и может достигать вплоть двух миллионов рублей в год.
Комбинированные
Такое лицензирование названо комбинированным, потому что после приобретения администратор получит несколько комплектов ключей как с однопользовательскими версиями, так и с многопользовательскими.
Внимание! Важно серьезно и грамотно подойти к выбору типа ПО, в котором пользователь будет работать. Потому что, если по ошибке установить однопользовательский режим, откатить обратно и изменить нельзя. То же утверждение касается и обратного процесса.
Ценообразование на комбинированное лицензирование также различное. Зависит от количества рабочих мест, но не сильно отличается от предыдущей ценовой политики.
Корпоративная
Когда штатное количество работников в организации становится колоссальным, появляются мысли о замене лицензирования на предприятии. Так, если приложением пользуются более 500 человек, стоит сменить работу на 1с расширенную корпоративную лицензию.
Если планируется эксплуатировать больше, чем 12 ядер серверного процессора, тогда стоит перейти на лицензии 1с типа корп. То же самое касается и функциональных возможностей, предоставляющих ркл версии 1с — переход на них облегчит работу предприятия.
Критерии выбора лицензий
Администраторы неопытного уровня задаются вопросом, как же выбрать лицензию 1с — битрикс? Все зависит от сферы деятельности предприятия. Например, если приобрести конфигурацию 1С торговля, то функциональная часть заметно отличится от остальных типов конфигурации.
Стоит серьезно подходить к выбору и покупке конфигурации, потому что при приобретении проф версии, перейти на базовую не придется. Тем более, сколько средств улетит на ветер — это тоже надо понимать. А бесплатно лицензию 1с никто и никогда не получит.
Сочетание программных и аппаратных лицензий
Организации, где штатное количество сотрудников возрастает в геометрической прогрессии, а продукты куплены однопользовательского типа — что делать? Администраторы задаются вопросом, касающийся покупки современного лицензирования. Профессиональные сотрудники компании 1с уверены, что все типы лицензий не будут допускать битых данных в функциональной работе, а система предоставит программное обеспечение по порядку:
- Локальные программные.
- Локальные аппаратные.
- Сетевые аппаратного характера.
- Серверные лицензии в однопользовательском и многопользовательском режиме.
- Серверные локальные и сетевые.
Для эффективной эксплуатации всего однопользовательского ПО нужно разработать оптимальный вариант работы сотрудников. Если использовать этот порядок приобретения лицензирования, администраторам проще будет выдавать лицензий, плюс они еще и сэкономят деньги. Поэтому организации стараются использовать однопользовательский тип, чтобы ускорить работоспособность сотрудников и экономить.
Использование в организации 1c с правильной лицензией также влияет на работу предприятия, как проводки влияют на бухгалтерские итоги. Поэтому следует взвесить все стороны, посоветоваться и решить, какое ПО использовать в своей организации.