Для упрощения деятельности розничного магазина и осуществления учета операций используется программное обеспечение 1С:Розница. Широкая функциональность позволяет использовать его в качестве кассовой программы и для проведения анализа деятельности магазина.
Что такое 1С Розница
1С:Розница — программа для магазинов розничной торговли, служащая для регистрации и упрощения хозяйственной деятельности.
Особенности 1C:Розница:
- подходит для магазинов разных размеров: от небольшого магазина до сетевого гипермаркета;
- осуществление многофирменного учета — возможность установить склад, зал или кассу как отдельную фирму и настроить учет отдельно для каждого элемента;
- возможность назначать учеты ЕНВД для конкретных залов магазина;
- функционал для работы кассира;
- функционал для работы бухгалтера.
Программа реализуется в двух версиях: Базовая и ПРОФ. Отличия Базовой версии 1С:Розница от ПРОФ заключаются в расширенной функциональности профессиональной версии, а именно:
- возможность изменения настроек программы, изменение и создание объектов метаданных, дополнительных документов и журналов в требуемых разрезах;
- возможность ведения учета нескольких фирм с использованием общей базы данных для всех юридических лиц;
- многопользовательский режим работы — покупка дополнительных клиентских лицензий для работы посети;
- наличие распределенных информационных баз — возможность производить обмен информацией с базами данных одинаковой конфигурации.
Дополнительная информация. Последней версией программы является 1С:Розница 8, выпущенная в 2008 г. и претерпевшая с того времени несколько обновлений конфигурации.
Сфера применения 1С Розница
Конфигурация 1С:Розница применяется для розничных магазинов с целью упрощения их работы. Существует также несколько узкоспециализированных решений, которые включают в себя решения для таких магазинов, как:
- Аптека. Программа позволяет производить посерийный учет лекарств, осуществлять контроль сроков годности и правил ценообразования.
- Книжный магазин. Программное обеспечение осуществляет автоматизацию розничной торговли печатной продукцией, периодическими изданиями и канцелярскими товарами.
- Магазин бытовой техники и средств связи. Программа учитывает такие специфические операции как прием товара на гарантийное обслуживание и на ремонт, обмен старой техники на новую с доплатой.
- Салон оптики. Реализована возможность работы со специфическим ассортиментом и с бизнес-процессами проверки зрения и изготовления очков.
- Ювелирный магазин. Возможность учета ювелирных изделий в разрезе пробы, размера и вставки.
- Магазин одежды и обуви. Программа аккумулирует данные всех характеристик товара, в том числе информацию о торговой марке, коллекции, размерной шкале и состава. Также есть возможность сформировать краткое и полное описание товара с учетом этих свойств.
- Магазин автозапчастей. В программе реализован механизм учета взаимозаменяемости номенклатур товаров. Учет шин и дисков ведется с использованием дополнительных характеристик (ширина, профиль, индекс нагрузки, индекс скорости), а учет запчастей в зависимости их принадлежности к тем или иным маркам автомобиля.
- Магазин строительных и отделочных материалов. Программа учитывает особые характеристики товаров (возможность ведения порулонного учета).
Обратите внимание! Разработанные отраслевые решения могут применяться как для одного небольшого магазина, так и для большой торговой сети.
Функционал 1С Розница
Возможности конфигурации 1С:Розница достаточно разнообразны для учета всех процессов, происходящих в розничном магазине.
Учет товаров
В 1С:Розница можно регулировать параметры учета товаров в зависимости от потребностей предприятия. Товар можно оприходовать сразу на требуемый склад или отдел, в зависимости от его вида.
Также 1С:Розница отражает движение товара между складами и магазинами, предоставляет возможность осуществлять розничную торговлю товаром и его комплектами, регистрировать возврат товара.
Ценообразование
Функционал программы позволяет самостоятельно настраивать способы учета себестоимости и определять принцип формирования розничных цен. Также есть возможность автоматически устанавливать рекомендованные розничные цены на товары.
Продажа товаров
Одна из возможностей программы — использование ее в качестве «Рабочего места кассира». К программному обеспечению можно подключить необходимое оборудование для осуществления продаж.
Также, с помощью программы кассир может оперативно узнать сколько товара осталось на складе, какая цена на них установлена, а также найти товар по штрихкоду или артикулу. В программе реализована возможность автоматического заполнения и печати документов на возврат товара.
Обратите внимание! В момент оплаты товара клиент может оплатить один чек одновременно тремя способами: наличными деньгами, платежной картой и кредитом.
Скидки и дисконтные карты
Программное обеспечение позволяет устанавливать различные виды скидок по разным магазинам, в зависимости времени совершения покупки или ее сумме, по контрагенту. Также программа поддерживает работу с дисконтными картами — в системе осуществляется хранение информации о покупках, пересчет процента скидки, применение специальных скидок в день рождения покупателя.
Аналитическая отчетность
1С:Розница позволяет сформировать более 30 видов отчетов для проведения анализа розничной торговли предприятия. С помощью аналитических отчетов можно производить:
- определение наиболее покупаемых групп товаров и товаров, которые не пользуются достаточным спросом потребителей. Исходя из этого проводится оптимизация ассортимента, тем самым увеличивается посещаемость магазина и привлекаются новые клиенты;
- определение эффективности проведения акций, учитывая достижение их целей;
- автоматическое составление заявки на заказ товаров у каждого поставщика, учитывая объемы продаж конкретного товара. Также программа позволяет держать под контролем ситуацию с взаиморасчетами и проводить анализ причин возврата товаров;
- контроль за эффективностью работы касс и оптимизацию их количества. Для этого проводится обзор количества чеков по определенной кассе и их сумма в разрезе времени суток, дней недели и в целом за период;
- мониторинг отклонений, возникших вовремя перемещения товара между складом и магазином. После проведения инвентаризации 1С:Розница позволяет проанализировать суммы возникших излишков, недостачи и пересортицы, а также установить причины списания товара.
Зарплата
1С:Розница предоставляет функции хранения всех требуемых данных о работниках предприятия, а также хранение информации о кандидатах на вакансии для подбора персонала.
Обратите внимание! Программа позволяет формировать график работы магазина, регистрировать отработанное сотрудником время, а также устанавливать правила расчета и начислять премии работникам.
Выгрузка в бухгалтерскую или управляющую систему
Передача данных между от одной программы другой позволяет эффективно взаимодействовать территориально отдаленным подразделениям. Обмен данными осуществляется:
- Между одинаковым программным обеспечением семейства 1С — удобно осуществлять между отдаленными частями одной торговой сети для поддержания актуальной информации во всех подразделениях.
- Между разными конфигурациями семейства 1С, если в организации учет построен на использовании различных видов 1С программ.
- Между 1С и внешними программами.
В основном, информация из 1С:Розница передается в 1С:Бухгалтерию и в 1С:Управление торговлей.
Обратите внимание! Можно настроить автоматический обмен информацией или осуществлять его вручную в случае необходимости.
Поддержка торгового оборудования
Программное обеспечение позволяет подключать и использовать разнообразное оборудование, необходимое для эффективной работы: контрольно-кассовая техника, сканер штрихкодов, оборудование для платежных карт, весы, фискальные регистраторы, дисплеи покупателей.
1С:Розница предоставляет возможность создавать собственные шаблоны для товарных этикеток и ценников и печатать их.
Как работать в 1С Розница
Инструкции для работы с программой доступны для просмотра и скачивания на официальном сайте «1С». Интерфейс 1С:Розница понятен и удобен в использовании. Слева расположены основные модули, в центре экрана при открытии модуля появляются кнопки разделов. Начинать работу с программой стоит следующим образом:
- Создать Виды цен (Закупочная и Розничная) и Правила ценообразования.
- Внесение реквизитов организации и создание складов (при их наличии).
- Подключение и настройка торгового оборудования— фискального регистратора, сканера штрихкодов, кассы ККМ.
- Добавление пользователей и настройка их прав.
- Внесение в программное обеспечение информации о контрагентах — название фирмы-поставщика и их реквизиты.
- Оприходование товара согласно накладных— указывается наименование товара, его количество, единицы измерения, цена и ставка НДС.
Стоимость 1С Розница
Для продажи через франчайзи конфигурации 1С:Розница цена устанавливается на основании рекомендованных цен фирмы «1С», поэтому цены разных поставщиков практически не отличаются между собой. Рекомендованная цена 1С:Розница 8. Базовая версия составляет 3 300 рублей, а версия 1С:Розница ПРОФ поставляется в трех вариантах:
- электронная поставка — 13000 рублей;
- основная поставка — 13000 рублей;
- версия с аппаратным ключом USB— 16 200 рублей.*
Также 1С:Розница можно использовать онлайн. Некоторые франчайзи предлагают услуги аренды программного обеспечения, что предполагает работу с программой на облачном сервере. Плата за аренду программного обеспечения в месяц колеблется от 760 до 1299 рублей в зависимости от срока аренды и версии программного обеспечения.*
Систематизация и автоматизация бизнес-процессов предприятия важна для упрощения работы пользователей и экономии рабочего времени. Использование 1С:Розница для розничного магазина позволяет руководству предприятия всегда быть в курсе происходящего и контролировать не только работу персонала, но и эффективность и прибыльность работы магазина.
*Цены актуальны на август 2019 года.