Что такое 1С:Бухгалтерия 8 Базовая версия

В линейке 1С.Предприятие представлены десятки программ. Но, пожалуй, самая популярная из них это 1с бухгалтерия 8 базовая версия. Она завоевала любовь пользователей благодаря расширенному функционалу и возможности вести бухгалтерский и налоговый учет.

Суть программы

Программа создавалась в начале девяностых годов прошлого века для того, чтобы автоматизировать участки бухгалтерского учета. Из всех конфигураций 1С только в Бухгалтерию входит план счетов бухгалтерского учета, утвержденный законодательством РФ.

Комплект поставки

1с Бухгалтерия Базовая помогает вести учет на предприятиях оптовой и розничной торговли, интернет-продаж, на производстве, строительстве, а также выполняющих подрядные работы и оказывающих профессиональные услуги организациях.

Функционал

1с Базовая автоматизирует следующие участки и ведет учет:

• торговых операций;
• складской;
• комиссионной торговли;
• агентских договоров;
• банковских и кассовых операций;
• расчетов с контрагентами;
• основных средств и нематериальных активов;
• начисления заработной платы, кадровый и персонифицированный учет;
• НДС;
• основного и вспомогательного производства;
• налоговый учет.

Программа дает возможность формировать обязательные регламентированные отчеты, которые собственник бизнеса обязан предоставлять в государственные контролирующие органы. Формы бухгалтерской отчетности и налоговые декларации являются официальными и строго соответствуют последним изменениям в законодательстве РФ.

Для предоставления в Пенсионный фонд данных о сотрудниках предприятия программа позволяет вести персонифицированный учет.

Программа предоставляет ряд сервисных возможностей, делающих работу еще комфортнее:

• обновление данных через интернет;
• встроенный поисковой механизм;
• возможность загрузки классификаторов банков, адресов и курса валют;
• контроль за возможными ошибками и описание по их устранению.

Существующие ограничения

Ограничения 1с Базовой версии касаются, в первую очередь, возможностей работы с конфигурацией и не влияют на ее основной функционал. Можно выделить шесть основных ограничений:

1. Базовая версия является однопользовательской, без возможности расширения на дополнительные рабочие места.
2. Нельзя вести учет больше, чем по одной организации, в информационной базе. Для каждого нового юридического лица нужно создавать отдельную базу.
3. Нельзя вносить изменения и дорабатывать справочники и отчеты под специфику предприятия.
4. Не предусмотрена работа территориально распределенных информационных баз.
5. Нет встроенного внешнего соединения для поддержки обмена данными с другими конфигурациями, например, с 1С:Розницей.
6. Нельзя использовать программу в режиме веб-клиента.

Электронная поставка программы

Что представляет собой электронная поставка 1с? Она избавляет человека от необходимости поездки в офис фирмы-франчайзи для приобретения коробки. Все необходимые дистрибутивы, книги и ключи, которые должны входить в комплект поставки, передаются пользователю на электронный адрес.

Электронные поставки создаются персонально под каждого пользователя, поэтому регистрация проходит сразу на покупателя. Приобрести ее можно, заполнив заявку на сайте 1С или фирмы-франчайзи. Необходимо указать данные о будущем пользователе, такие как ИНН/КПП, название или ФИО, почтовый и электронный адрес. На основании заявки создается и отправляется счет покупателю. Оплатив стоимость 1с бухгалтерия, пользователь получает электронную версию конфигурации.

Процесс регистрации и установки

Установка и регистрация программы 1с проходит в три этапа:

1. Установка платформы.

Проводится стандартно, как для любой конфигурации 1С. Единственным отличием является то, что при установке платформы базовой версии драйвер ключа защиты устанавливать не нужно.

2. Установка конфигурации.

Открыть установочный дистрибутив и запустить файл setup.exe. Каталог, в котором будут храниться шаблоны, назначается по умолчанию, но его всегда можно поменять вручную. После нажатия кнопки «Далее» процесс пойдет автоматически, в конце появится окно, сообщающее об успешной установке.

3. Активация лицензии и создание базы данных.

Для того, чтобы создать базу данных, в окне запуска программы нужно нажать на кнопку «Добавить». Далее выбрать пункт «Создание новой информационной базы», указать вариант «из шаблона» и выбрать необходимую версию. После этого дать название созданной базе и тип ее расположения, указать каталог, в котором она будет храниться, перейти к следующему окну и нажать «Готово».

После создания информационной базы необходимо активировать лицензию. Для этого в окне запуска программы выбрать созданную информационную базу и запустить ее. Появится сообщение с предложением получить лицензию, нужно ответить утвердительно. Из трех вариантов выбрать «Автоматически». Далее ввести пин-код из конверта, состоящий из шестнадцати цифр. Готово, можно начинать вносить данные и работать в программе.

Стоимость 

Предусмотрено два варианта поставки: коробочная и электронная версия. От них зависит конечная цена 1с бухгалтерия 8. Коробочная дороже за счет затрат на ее изготовление и транспортировку. Электронная ниже по стоимости, но все материалы будут только в электронном виде.

Кроме этого, фирмой 1С проводится Акция «Новый бизнес начни с 1С». Пользователь может выбрать вариант 1с бухгалтерия 8 для 1 электронная поставка. Она привязывается к ИНН пользователя и на один год ему предоставляется доступ к сервису 1С:БизнесСтарт.

Цены на 1С:Бухгалтерия базовая версия:

Программа 1С:Бухгалтерия это универсальный продукт, подходящий большинству организаций. Ее функционал настолько обширный, что часто вопрос о приобретении дополнительных конфигураций откладывается руководством на неопределенный срок. А благодаря мощной поддержке со стороны 1С она становится главным помощником в ежедневной работе компании.