В линейке 1С.Предприятие представлены десятки программ. Но, пожалуй, самая популярная из них это 1с бухгалтерия 8 базовая версия. Она завоевала любовь пользователей благодаря расширенному функционалу и возможности вести бухгалтерский и налоговый учет.
Содержание
Суть программы
Программа создавалась в начале девяностых годов прошлого века для того, чтобы автоматизировать участки бухгалтерского учета. Из всех конфигураций 1С только в Бухгалтерию входит план счетов бухгалтерского учета, утвержденный законодательством РФ.
Комплект поставки
1с Бухгалтерия Базовая помогает вести учет на предприятиях оптовой и розничной торговли, интернет-продаж, на производстве, строительстве, а также выполняющих подрядные работы и оказывающих профессиональные услуги организациях.
Важно! Программа поддерживает основные системы налогообложения. Предусмотрена сдача отчетности в контролирующие органы в электронном виде.
Функционал
1с Базовая автоматизирует следующие участки и ведет учет:
- торговых операций;
- складской;
- комиссионной торговли;
- агентских договоров;
- банковских и кассовых операций;
- расчетов с контрагентами;
- основных средств и нематериальных активов;
- начисления заработной платы, кадровый и персонифицированный учет;
- НДС;
- основного и вспомогательного производства;
- налоговый учет.
Программа дает возможность формировать обязательные регламентированные отчеты, которые собственник бизнеса обязан предоставлять в государственные контролирующие органы. Формы бухгалтерской отчетности и налоговые декларации являются официальными и строго соответствуют последним изменениям в законодательстве РФ.
Для предоставления в Пенсионный фонд данных о сотрудниках предприятия программа позволяет вести персонифицированный учет.
Важно! Это позволяет учитывать страховой стаж и показывать уплаченные обязательные взносы за каждого работника.
Программа предоставляет ряд сервисных возможностей, делающих работу еще комфортнее:
- обновление данных через интернет;
- встроенный поисковой механизм;
- возможность загрузки классификаторов банков, адресов и курса валют;
- контроль за возможными ошибками и описание по их устранению.
Существующие ограничения
Ограничения 1с Базовой версии касаются, в первую очередь, возможностей работы с конфигурацией и не влияют на ее основной функционал. Можно выделить шесть основных ограничений:
- Базовая версия является однопользовательской, без возможности расширения на дополнительные рабочие места.
- Нельзя вести учет больше, чем по одной организации, в информационной базе. Для каждого нового юридического лица нужно создавать отдельную базу.
- Нельзя вносить изменения и дорабатывать справочники и отчеты под специфику предприятия.
- Не предусмотрена работа территориально распределенных информационных баз.
- Нет встроенного внешнего соединения для поддержки обмена данными с другими конфигурациями, например, с 1С:Розницей.
- Нельзя использовать программу в режиме веб-клиента.
Дополнительная информация! В комплект пин-кодов для активации программы входит 3 ключа. После их использования программа автоматически станет нелицензионной.
Электронная поставка программы
Что представляет собой электронная поставка 1с? Она избавляет человека от необходимости поездки в офис фирмы-франчайзи для приобретения коробки. Все необходимые дистрибутивы, книги и ключи, которые должны входить в комплект поставки, передаются пользователю на электронный адрес.
Электронные поставки создаются персонально под каждого пользователя, поэтому регистрация проходит сразу на покупателя. Приобрести ее можно, заполнив заявку на сайте 1С или фирмы-франчайзи. Необходимо указать данные о будущем пользователе, такие как ИНН/КПП, название или ФИО, почтовый и электронный адрес. На основании заявки создается и отправляется счет покупателю. Оплатив стоимость 1с бухгалтерия, пользователь получает электронную версию конфигурации.
К сведению! Первой программой, которую 1С выпустило в электронном виде, была именно 1С:Бухгалтерия.
Процесс регистрации и установки
Установка и регистрация программы 1с проходит в три этапа:
- Установка платформы.
Проводится стандартно, как для любой конфигурации 1С. Единственным отличием является то, что при установке платформы базовой версии драйвер ключа защиты устанавливать не нужно.
- Установка конфигурации.
Открыть установочный дистрибутив и запустить файл setup.exe. Каталог, в котором будут храниться шаблоны, назначается по умолчанию, но его всегда можно поменять вручную. После нажатия кнопки «Далее» процесс пойдет автоматически, в конце появится окно, сообщающее об успешной установке.
- Активация лицензии и создание базы данных.
Для того, чтобы создать базу данных, в окне запуска программы нужно нажать на кнопку «Добавить». Далее выбрать пункт «Создание новой информационной базы», указать вариант «из шаблона» и выбрать необходимую версию. После этого дать название созданной базе и тип ее расположения, указать каталог, в котором она будет храниться, перейти к следующему окну и нажать «Готово».
После создания информационной базы необходимо активировать лицензию. Для этого в окне запуска программы выбрать созданную информационную базу и запустить ее. Появится сообщение с предложением получить лицензию, нужно ответить утвердительно. Из трех вариантов выбрать «Автоматически». Далее ввести пин-код из конверта, состоящий из шестнадцати цифр. Готово, можно начинать вносить данные и работать в программе.
Важно! Нельзя сделать перенос информационных баз, ранее созданных в программе 1С:Бухгалтерия ПРОФ в базовую версию.
Стоимость
Предусмотрено два варианта поставки: коробочная и электронная версия. От них зависит конечная цена 1с бухгалтерия 8. Коробочная дороже за счет затрат на ее изготовление и транспортировку. Электронная ниже по стоимости, но все материалы будут только в электронном виде.
Кроме этого, фирмой 1С проводится Акция «Новый бизнес начни с 1С». Пользователь может выбрать вариант 1с бухгалтерия 8 для 1 электронная поставка. Она привязывается к ИНН пользователя и на один год ему предоставляется доступ к сервису 1С:БизнесСтарт.
Цены на 1С:Бухгалтерия базовая версия:
Наименование | цена* |
Базовая версия. Основная поставка | 5 400 |
Базовая версия. Электронная поставка | 3 300 |
Базовая версия для 1. Электронная поставка | 3 000 |
*Цены указаны в рублях по состоянию на август 2019 года.
Программа 1С:Бухгалтерия это универсальный продукт, подходящий большинству организаций. Ее функционал настолько обширный, что часто вопрос о приобретении дополнительных конфигураций откладывается руководством на неопределенный срок. А благодаря мощной поддержке со стороны 1С она становится главным помощником в ежедневной работе компании.