Бухгалтерский учет — что это за система

Необходимость ведения бухгалтерскогo учета не только закреплена законодательно, но и необходима для руководителей бизнеса. Без грамотного бухучета невозможно взять кредит, поучаствовать в тендере, привлечь инвесторов, принять правильное управленческое решение.

Понятие бухгалтерского учета и его виды

Бухгалтерский учет это выраженная в денежном измерении информация об активах и пассивах организации, обязательствах и капитале, о состоянии имущества. Это сплошной, непрерывный, документированный и взаимосвязанный процесс отражения всех хозяйственных операций, проводимых организацией.

Бухучет

Основной задачей бухгалтерского учета является сбор, документальный учет, обработка и предоставление достоверных данных (бухгалтерской отчетности) всем заинтересованным сторонам – собственникам, руководителям, инвесторам, контролирующим организациям.

Обратите внимание! Методы бухгалтерского учета – это те инструменты и приемы, с помощью которых достигается реализация основной задачи бухгалтерского учета.

К ним относится:

  • Наблюдение. Состоит из документирования и инвентаризации, служит для подтверждения фактов изменения объектов бухгалтерского учета.
  • Документирование. Любая хозяйственная операция обязательно подтверждается первичным документом. Купили ручку, списали сломанный калькулятор, выдали зарплату – на каждое действие составляется документ, который должен быть заверен подписью.
  • Оценивание. Учет в бухгалтерии ведется в денежном (синтетический счет) и количественном измерениях (аналитический счет, ведется в денежном и натуральном измерении). А вот отчетность формируется только в денежном. Поэтому пассивы и активы организации должны быть оценены согласно стандартам бухгалтерского учета или нормативным документам.
  • Инвентаризация. Это сверка фактических данных с данными бухгалтерского учета.
Инвентаризация
  • Калькулирование. Расчет себестоимости продукции, куда включают и все затраты на производство.
  • Ведение бухгалтерских счетов, где сгруппирована информация о состоянии и движении хозяйственных средств.
  • Двойная запись. Это о проводках. В бухгалтерии ничего из ниоткуда не берется. Если где-то прибавилось, значит где-то убыло. Все операции отражаются по кредиту одного счета и по дебету другого.
  • Бухгалтерская отчетность может быть внутренней и внешней. Внешние отчеты формируют в строго регламентированных формах отчетности, внутренние отчеты разрабатываются на предприятии для получения оперативной информации необходимой руководству.
  • Бухгалтерский баланс – это форма отчетности о финансовом состоянии организации на определенную дату, состоит из двух разделов Актив и Пассив, которые равны между собой.

Необходимость ведения бухгалтерского учета

402-ФЗ «О бухгалтерском учете» обязывает вести бухгалтерский учет все юридические лица. Послабление дано только субъектам малого предпринимательства и некоторым некоммерческим организациям, которые могут вести бухучет в упрощенной форме.

Налоговый кодекс

Индивидуальные предприниматели освобождены от ведения бухучета статьей 6 п. 2.1 Федерального закона 402-ФЗ. Тем не менее налоговый учет обязателен и для ИП. И для этого тем, кто работает на УСН, необходимо вести книгу доходов и расходов либо книгу доходов (в зависимости от выбранной системы налогообложения). Кроме того, существует масса нюансов: наличие наемных работников, кассы, работа с контрагентами. Все это требует дополнительной отчетности, ведения документации.

Обратите внимание! Наличие наемных работников у ИП обязывает его вести кадровый учет, табель учета рабочего времени, предоставлять отпуска в соответствии с графиком отпусков, сдавать отчетность в фонды.

Многие предприниматели предпочитают вести бухгалтерский учет в полном объеме, чтобы видеть картину бизнеса. Но если ИП работает на ЕНВД или патенте, не имеет наемных работников, больших оборотов, кассового аппарата, то ведение бухучета для себя возможно и самостоятельно.

Бухгалтерский учет могут вести:

  • главный бухгалтер (если предусмотрена штатная бухгалтерия);
  • бухгалтер (если он в единственном числе);
  • директор организации;
  • сторонние структуры (аутсорсинг).

Принципы ведения бухучета

Ведение бухгалтерского учета регламентировано законодательно Федеральным законом «О бухгалтерском учете» №402-ФЗ. Вести его необходимо с момента регистрации организации до ее ликвидации. И помогают в этом ПБУ (положения о бухгалтерском учете), которые регламентируют ведение бухгалтерского учета. Соблюдение требований ПБУ обязательно. В 2019 году в России действуют 24 ПБУ.

Обратите внимание! Ответственность за организацию и ведение бухучета лежит на руководителе организации. Он же отвечает за сохранность документации по бухгалтерии.

Прежде, чем приступить к ведению бухгалтерии, необходимо прописать учетную политику. Это документ, который регламентирует порядок ведения учета. К ней же прикладывается рабочий план счетов. Учетная политика не может вступать в противоречия законодательным актам, а лишь описывает ведение бухучета в конкретной организации.

Документооборот бухгалтерии должен применяться ко всем подразделениям организации и обеспечивать правильное оформление документов, своевременный срок сдачи их бухгалтеру.

Сейчас бухгалтерию ведут в специализированных программах. Это самый быстрый способ сформировать любую отчетность, если все записи внесены правильно. Все операции в них регистрируют на основании первичных документов. К ним относятся чеки, накладные, акты, счета фактуры и т.д.

Автоматизация бухучета

На основании введенных данных бухгалтер может формировать различные регистры, оборотно-сальдовые ведомости, формировать отчетность.

Бухгалтерский учет, выбор того, кто будет его вести, количество штатных единиц зависит от системы налогообложения, сферы деятельности, наличия наемных работников, кассы, количества операций в месяц, разнообразия деятельности организации.

Сейчас в России действуют 5 систем налогообложения:

  • ОСНО
  • УСН
  • ЕНВД
  • ПСН
  • ЕСХН

Особенности бухгалтерского учета в интернет-магазине

Ведение интернет-магазина имеет свои особенности. Так же, как и в других видах бизнеса, бухучет обязателен только для организаций, ИП от него освобождены. Но поскольку интернет-магазины не попадают под розничную торговлю по ОКВЭД, допустимыми системами налогообложения являются ОСН и УСН. При сравнении видно, что:

  • сумма налогов при УСН меньше, чем с ОСН;
  • бухучет на УСН можно вести в упрощенном варианте.

Применять УСН не смогут интернет-магазины, у которых:

  • выручка за налоговый период превышает 150 млн руб.;
  • остаточная стоимость ОС на конец периода составляет более 150 млн руб.;
  • численность работников – более 100 человек;
  • наличие филиалов

ОСНО рекомендовано только для ведения интернет-магазина с большим объемом оборотов.

Обратите внимание! В остальном бухучет интернет магазинов ведется так же, как и в других видах деятельности.

Основные проводки в бухгалтерском учете

Проводки делают для каждой хозяйственной операции, и отнестись к этому следует внимательно. Неверно сделанная проводка может исказить бухотчетность.

Журнал проводок

Обратите внимание! В бухгалтерии используется метод двойной записи на основании плана счетов, утвержденного Приказом Минфина России.

Бухгалтерский учет основных средств и нематериальных активов (НМА):

ОперацияДтКт
Поступление ОС860 (71, 75, 76)
ОС ввод в эксплуатацию18
Амортизация ОС20 (23, 25, 26, 44)2
Поступление НМА860 (71, 75, 76)
НМА принятие к учету48
Амортизация НМА20 (23, 25, 26, 44)5

Бухгалтерский учет материально-производственных запасов:
ОперацияДтКт
Поступление материалов1060 (75, 76)
Принятие отходов производства1020 (23, 29)
Списание материалов в расходы20 (23, 25, 26, 44)10
Продажа материалов90 (91)10

Бухгалтерский учет затрат:
ОперацияДтКт
Начисление амортизация20 (23, 25, 26, 44)02 (05)
Поступление материалов в производство20 (23, 29)10
Распределение на основную продукцию: общехозяйственные и общепроизводственные расходы (на счетах 25 и 26 затраты собираются в целом, а по итогам месяца распределяются между произведенной продукцией)2023 (25, 26)
Поступление собственных полуфабрикатов в производство2021
Работы (услуги), выполненные сторонними компаниями20 (23, 25, 26, 44)60 (76)
Начисление налогов и взносов20 (23, 25, 26, 44)68 (69)
Начисление заработной платы сотрудникам20 (23, 25, 26, 44)70
Выпуск произведенной продукции21 (43)20
Торговые расходы списанные в себестоимость9044

Бухгалтерский учет товаров и готовой продукции:
ОперацияДтКт
Поступление товаров для продажи4160 (71, 75)
Отражение торговой наценки4142
Поступление произведенной продукции43 (21)20 (23, 29)
Реализация ТМЦ9041 (21, 43)
Учет недостачи ТМЦ73 (94)41 (21, 43)

Бухгалтерский учет денежных средств:
ОперацияДтКт
Поступление ДС от покупателей50 (51)62
Выручка5090
Возврат подотчетных средств50 (51)71
Поступление взнос в УК50 (51)75
Оплата поставщику60 (76)50 (51)
Выдача под отчет7150 (51)
Выплата зарплаты7050 (51)
Перечисление налогов и взносов68 (69)51

Бухгалтерский учет расходов:
ОперацияДтКт
Поступление ТМЦ10 (41)60
Поступление услуг20 (23, 25, 26, 44)60 (76)
Оплата поставщику60 (76)50 (51)
Поступление ДС от покупателя50 (51)62 (76)
Реализация покупателю6290
Начисление налогов и взносов20 (25, 26, 44, 90, 91, 99)68 (69)
Начисление заработной платы20 (23, 25, 26, 44)70
Оплата налогов и взносов68 (69)50 (51)
Выплата зарплаты7050 (51)
Получение кредита50 (51)66 (67)
Погашение кредита (процентов)66 (67)50 (51)
Начисление процентов по кредиту20 (25, 26, 44)66 (67)
Выдача ДС под авансовый отчет7150 (51)
Отражение авансового отчета07 (08, 10, 20, 25, 26, 41, 44)71
Отнесение недостачи на виновное лицо7394
Возмещение недостачи товарами4173
Начислен УК7580
Выплата дивидендов7550 (51)
Внесение УК08 (10, 11, 41, 50, 51)75

Бухгалтерский учет капитала:

ОперацияДтКт
Начисление УК7580
Покупка акций8150 (51)
Пополнение резервного капитала84 (75)82
Покрытие убытков за счет резервного капитала8284
Увеличение стоимости акций7583
Уменьшение стоимости ОС по факту переоценки831
Распределение добавочного капитала между собственниками8375
Целевое финансирование50 (51)86

Бухгалтерский учет финансовых результатов:

ОперацияДтКт
Себестоимость реализованных МПЗ9010 (21, 41, 43)
Выручка50 (51, 57)90
Реализация6290
Продажный НДС (начисленный с реализации)9068
Списание расходов9020 (44)
Положительный финансовый результат продаж9099
Отрицательный результат продаж (убыток)9990
Списание материалов, переданных безвозмездно9110
Услуги банка9151
Списание недостачи9194
Выявленные излишки МПЗ01 (10, 21, 41, 43)91
Реализация ОС911
Начисленные проценты (госпошлина, судебные расходы) к получению по решению суда7691
Выявленная недостача МПЗ и ДС9410 (11, 21, 41, 43, 50)
Отнесение суммы недостачи на виновных лиц7394
Начисление резерва предстоящих расходов20 (23, 25, 26, 44, 91)96
Отнесение затрат на будущие периоды9710 (21, 41, 43, 60, 76)
Затраты будущих периодов списанные в текущие расходы20 (23, 25, 26, 44)97
Начисленные доходы будущих периодов от лизинговой деятельности9890
Поступление денег в качестве доходов будущих периодов50 (51)98
Потери вследствие чрезвычайных ситуаций9907 (08, 10, 11, 20, 21, 41, 43)
Начисление налога на прибыль9968
Определение финансовых результатов99 (90, 91)99 (90, 91)
Выявленные непокрытые убытки8499
Полученная прибыль отнесена к распределению9984

Обратите внимание! Учет товаров в оптовой торговле ведется по закупочным ценам. Несмотря на то, что большинство оптовиков работают на ОСН, количество используемых счетов меньше, чем в розничной торговле.

Чтобы зафиксировать хозяйственную операцию, необходимо выбрать действующие счета из рабочего плана счетов, утвержденного в учетной политике компании.

Основные ошибки при ведении бухгалтерского учета

Чтобы избежать неприятностей с фискальными органами, необходимо тщательно проверять цифры в отчетности. Самыми распространенными ошибками в бухотчетности являются:

Ошибки бухучета.
  • Нарушение порядка подготовки к отчетности. Не проведена инвентаризация или нарушен поэтапный порядок проведения инвентаризации.
  • Первоначальная стоимость ОС внесена с искажениями.
  • Хозяйственные операции отражены без оправдательных документов или оправдательные документы заполнены с ошибками, что делает их недействительными.
  • Транспортные расходы продавца. Например, учет реализации товаров в оптовой торговле не включает в цену транспортные расходы. Тогда для поставщика расходы на доставку собственным транспортом будут являться отдельным видом деятельности.

Грамотно поставленный бухгалтерский учет поможет не только сдавать в срок отчеты в фискальные органы, но и даст руководителю информацию для оптимизации рабочих процессов, покажет, как снизить накладные расходы, и поможет в решении многих других вопросов в бизнесе.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

You May Also Like