Приложения на мобильном телефоне становятся популярными благодаря своей доступности. Через них можно совершать те же операции, что и на ПК: покупать, продавать, делать отчеты и следить за уровнем продаж. Приложение 1С дает возможность контролировать работу офиса и при этом находиться в любой точке мира.
Что из себя представляет 1С мобильное приложение
1с мобильное приложение открывает удаленный доступ для офисной работы. В нем своя база данных, обмен информации происходит с помощью «Автообмена» во время синхронизаций (при включении устройства) или обмена только изменяемой информацией (при передаче созданного заказа).
1с мобильная платформа разработана для решения конкретных задач. Дополнительные отчеты и функции возможно добавить при настройке конфигурации программы. Данная программа – это прекрасное решение для поставленных задач малого бизнеса и большой удаленности сотрудников от офисов.
Мобильная платформа 1с предприятия разработана для популярных ОС для большей доступности: Android, Windows и Apple. Пользователь входит в программу при введении своего логина и пароля. Это защищает владельца от несанкционированного доступа.
Мобильная версия 1с позволяет:
- Вести расчеты с клиентами.
- Узнавать остатки товаров.
- Определять количество финансовых средств на счетах и в кассе.
- Выписывать счета.
- Изменять цены.
Важно! Для начала работы следует в конфигураторе создать мобильную базу. Собрать все в единое целое в «Сборщике мобильных приложений 1С», добавив нужные функции.
Возможности приложения
Приложение открывает возможности:
- Создавать новых контрагентов и дополнять информацию о старых.
- Совершать звонки и отправлять сообщения клиентам.
- Отправлять фотографии товаров клиентам.
- Выписывать счета для клиентов.
- Выводить в отчете прибыль.
- Иметь информацию реального времени с учетом других продаж о состоянии остатков.
- Корректировать цены и ставить скидки.
- Распечатывать накладные через wi-fi принтеры.
- Проводить инвентаризации.
- Сканировать штрих-коды с помощью камеры телефона.
- Исследовать сроки годности.
- Уведомлять клиентов о задолженностях, ставить их заказы в стоп-лист.
Внимание! Для 1с мобильного приложения сканер штрих кодов доступен, если на телефоне есть видеокамера с фокусом.
В мобильной бухгалтерии 1с доступны дополнительные функции:
- Подготовка платежных документов.
- Формирование реестра должников.
- Подготовка деклараций и страховых взносов к оплате.
- Обмен информации о поступлении средств на счета банка.
- Уведомления об оплате приходят после синхронизации с бухгалтерией.
Геопозиционирование в 1с на андроид доступно, правда заряд батареи на телефоне расходуется больше, чем обычно. Для этого применяются карты Googl Maps.
Можно создавать свои отчеты и прописывать в них формулы. В этом поможет конструктор приложения. Примеры отчетов можно увидеть на официальном сайте разработчика.
Установка программы
Для установки и использования 1с мобильной необходим постоянный доступ в интернет. Установка и настройка приложения:
- Запустить телефон. В Play Market найти нужную версию программы.
- Загрузить ее. Предварительно в настройках телефона разрешить «Скачать приложение».
- Установить и открыть программу.
- Ввести адрес расположения базы данных. Для этого в обычной БД нужно открыть настройку мобильных приложений и выбрать «Показать информацию о программе».
- Скопировать ссылку без «.ru». Неправильная ссылка не даст возможность подключения к серверу.
- Ввести свой логин и пароль для входа в БД.
- Нажать «Применить». Подключение к БД прошло успешно.
- Мобильное приложение к работе готово после синхронизации.
Установить приложение можно через ПК. Для этого необходимо подсоединить кабель usb к устройству и скачать программу через яндекс-диск.
Отладка приложения не занимает много времени и не требует особых навыков. Существует возможность создания своей БД с нуля. Если в приложении не хватает дополнительных отчетов, их разработкой может заняться программист.
Важно! Программа отличается от полной версии, в ней находятся только ключевые данные.
Интерфейс мобильного приложения 1С
Внешне программы могут немного отличаться. Ведь в 1с мобильный клиент перестроить форму можно под себя. Для этого необходимо использовать «Настройки».
Существует небольшое сходство со стандартной программой. На желтом фоне черные буквы. Это не раздражает глаз. Приложение подстраивается под экран телефона. Им легко пользоваться и сложно запутаться.
В главном меню выведены быстрые кнопки доступа к отчетам, товарам, денежным средствам, клиентам и звонкам.
Инструкция по работе в приложении
После запуска приложения появляется основной формат программы и начинается синхронизация с сервером. Если в сети появилось обновление программы, то будет предложено запустить его.
В 1с для андроид можно записывать аудиофайлы, видео и делать фотографии. Ими можно делиться с контрагентами. Это удобно, когда следует выслать информацию о товаре.
Доступно резервное копирование информации. Если БД находится только на телефоне, то копирование происходит в память телефона или на облако. В случае с удаленным использованием при частой синхронизации данные автоматически копируются на сервер. При смене телефона резервное копирование поможет сохранить личную информацию.
Важно! Мобильное приложение поможет вести учет малому бизнесу или сотрудникам, которые работают на удаленном расстоянии от офиса.
Системные требования
Для 1с андроид необходима версия 2.3 и выше, сенсорный экран, мощный процессор, оперативная память от 256 МБ, высокоскоростной интернет для обмена данными.
Если смартфон будет недостаточно мощным, то некоторые отчеты будут недоступны. Чтобы работа программы была быстрой, необходимо позаботиться о качестве телефона.
Для обладателей ОС IOS необходим Iphone 3G или IPad.
Мобильное приложение 1С существенно сэкономит время и поможет автоматизировать работу предприятий. Начальник, находясь в отпуске, сможет посмотреть данные о продажах и узнать об оплаченных заказах. Это очень удобно иметь БД в кармане.