Программа 1с УПП создана для менеджмента организации, которая занимается производством, создает услуги или торгует в крупных объемах. Продукт задуман как универсальный инструмент с большим функционалом. Применять данную версию можно для любой отрасли. Чтобы понять, что такое 1с УПП, стоит рассмотреть основные функции программы и основные отличия от аналогичных разработок.
Что такое 1С УПП
Сначала стоит разобраться, 1с УПП что это такое, потому как подобных версий с аналогичными функциями много. Основной целью разработчиков была идея создания системы, которая будет обеспечивать нормальную финансово-хозяйственную деятельность организации. Поэтому 1с УПП можно охарактеризовать как многофункциональную программу с широким спектром охвата. Версию можно устанавливать в производственном цехе и в торговой точке.
Разработчики наделили программу большими возможностями, позволяющими вести учет не только материальных, но также товарных потоков. Легко вести учет по всем основным направлениям и систематизировать работу всех служб и отделов. Возможна установка в разных филиалах, а контролировать отделы будет головной офис.
Важно! Бухгалтерия имеет возможность устанавливать доступ к системе каждому пользователю в зависимости от его обязанностей.
Преимущества и недостатки программы
1с управление производственным предприятием можно использовать на складе и в торговой организации, которая занимается реализацией готовой продукции. Изучение программы поспособствует повышению квалификации бухгалтеров и имеет массу положительных сторон. Преимущества:
- Многофункциональность.
- Комплексное приложение.
- Пользователь имеет в своем распоряжении весь перечень инструментов.
- Подходит как небольшим фирмам, так и крупным предприятиям.
- Есть возможность ведения мультивалютного учета.
- Есть управленческий учет.
- Есть сквозной консолидированный учет.
Несмотря на ряд плюсов, нельзя не сказать о минусах. Основной недочет этой программы – нет четкой иерархии модулей и отдельной ветки маркетинга.
На заметку! Начинающим бухгалтерам будет сложно разобраться в номенклатуре.
Сфера использования 1С УПП
1с УПП, что это за программа, можно легко понять, если разобрать функционал данной версии и определить сферу использования. Девелоперы создавали данный продукт, как универсальный инструмент. Основные направления:
- Производство.
- Продажи.
- Зарплата и бюджет.
- Налоги.
- Учет основных средств.
Программа охватывает практически все сферы деятельности, но специалисты уверены, что для небольших фирм вести бухгалтерию с помощью этой версии нецелесообразно. 1c УПП больше подходит для крупных компаний, в которых количество сотрудников исчисляется десятками.
Функционал программы
Ниже представлен краткий обзор функциональности программы 1с 8 УПП. Пользователю во время ознакомления с этой версией стоит сразу обратить внимание на три пункта в меню «Документы», «Отчеты» и «Справочники». Необходимо сразу выбрать удобный для него интерфейс. Это позволит программе перестроиться под конкретного специалиста, а повышенный функционал версии не будет замедлять работу. Можно сделать основной любую из следующих функций в зависимости от потребностей сотрудника.
Управление производством
Производственной сфере уделено особое внимание. Идеальный вариант для предприятий со сложной внутренней структурой, когда много подразделений, филиалов и отдельных цехов. Можно вести учет не только по производству товаров и предоставлению услуг, но также контролировать продажи и начисление зарплаты сотрудникам. Грамотно разработана функция планирования. Она позволяет работать сразу во всех направлениях: планировать затраты на производство, контролировать бюджет. Отчетные периоды стандартны: день, неделя, декада, месяц, квартал, год.
Управление закупками
1с управление производством позволяет контролировать закупки и вести учет ТМЦ. Разрешено дублирование запросов на новый отчетный период методом копирования. Существует сквозное управление заказами. Легко производить взаимозачет между поставщиками и заказчиком. Для удобства работы предусмотрен встроенный помощник, который позволяет автоматизировать процесс: формировать целые пакеты планов, мониторить расходы и вносить оперативные изменения.
Важно! Можно фиксировать отдельные цели и ставить напоминания для проверки их исполнения.
Управление продажами
1с УПП – это современный механизм, позволяющий легко управлять продажами и обрабатывать заказы соискателей. Отдельной функцией является возможность легко создавать планы будущих продаж, а программа будет самостоятельно контролировать запасы на складах. Планирование происходит на основе данных предыдущих периодов. Это очень удобно, особенно если в фирме большой ассортимент продукции или компания работает сразу по нескольким направлениям. Можно резервировать отдельные подгруппы товара, проводить отслеживание заказов и анализировать оборачиваемость, рентабельность.
Управление отношениями с клиентами
Программа 1с УПП имеет множество подсистем, среди которых управление отношениями с клиентом. Эта функция позволяет сохранять данные о тех клиентах, с которыми еще договора не подписаны, но в будущем это планируется. Производится автоматическая оценка контактов и отслеживание этапов сделки. С помощью почтового клиента происходит обмен данными с контрагентами и контроль ситуации.
Управление финансами
Расшифровка 1с УПП сообщает об управлении во всех производственных сферах, в том числе и финансах. Подсистема позволяет контролировать финансовые потоки, составлять план будущих поступлений и расходов. Существует функция резерва, а если происходит отклонение от плана, то программа всегда сообщит об этом.
На заметку! Резервирование актуально для компаний оптовой и розничной торговли. Менеджеры имеют возможность ставить в резерв еще не произведенную продукцию для постоянных клиентов.
Бюджетирование
Выяснив, что такое УПП в 1с, нельзя не упомянуть о бюджетировании. Эта функция входит в общий раздел управления финансами. Можно проводить мониторинг расходов за желаемый отчетный период. Программа сама учитывает объемы притока и расходования денежных средств. Можно контролировать бюджет и одновременно планировать производство продукции с учетом затрат прошедших периодов. В дальнейшем система подскажет более удобный способ учета продаж, анализа затрат на приобретение расходного материала и оплату труда рабочего.
Управление персоналом и расчет зарплаты
Эта функция содержит в себе большие возможности. Можно одновременно сохранять данные о работниках, начислять им заработную плату и производить отчисления в налоговые органы. Программа позволяет регистрировать всю документацию и сохранять ее на сервере. Это позволяет избежать дополнительной бумажной волокиты. Умный помощник помогает анализировать наличие специалистов в организации, назначать дополнительное обучение, отправлять на курсы повышения квалификации и вносить данные в программу в онлайн режиме.
Учет основных средств
1с для производственного предприятия – это идеальный вариант, позволяющий контролировать основные средства организации и обеспечение отделов предприятия ТМЦ. Можно заниматься формированием и учетом отдельных позиций, а также контролировать работу в таких направлениях, как амортизация, обслуживание и инвентаризация.
Важно! Пользователь может создавать отдельные подгруппы для товаров, по которым необходимо вести отдельный учет или проводить систематический анализ.
Бухгалтерский учет и МСФО
Все подсистемы активно взаимодействуют между собой. В этой ветке хранится отчетность предприятия за все периоды деятельности. Можно формировать отчеты самостоятельно или в автоматическом режиме. Анализировать состояние организации по отдельным направлениям, регистрировать любую операцию и проводить настройку счетов бухгалтерского и налогового учета.
Поводя итог, можно назвать 1С УПП идеальным решением для компании, которая занимается производством или считается многопрофильной. Несмотря на широкий функционал, можно оптимизировать работу по отдельному направлению и планировать работу с учетом множества параметров.