1С:Касса онлайн — функционал и подключение программы

В соответствии с требованиями 54 ФЗ, многие предприниматели обязаны установить кассовый аппарат 1с. С их помощью фискальные сведения будут автоматически передаваться на серверы налоговой инспекции в онлайн-режиме. Некоторым владельцам необязательно интегрировать в предприятие абсолютно новое оборудование – можно использовать старую технику, если она поддерживает возможность модернизации. С другой стороны в процессе перехода надо обратить внимание на совместимость программного обеспечения – новое ПО может не подойти.

Польза программ 1С для онлайн кассы

Прежде всего 1с касса с рабочим местом кассира – это массовое явление. Сейчас проблематично найти владельца бизнеса, который не пользуется 1С и ККТ в своей деятельности.

Онлайн-касса

Любые сбои в работе или ошибки не останутся незамеченными. Разработчики мгновенно получат информацию о неполадках. Работу программного обеспечения тестируют ежедневно.

С помощью интегрированного приложения можно легко навести порядок в отчетной документации. Благодаря прикладным решениям обеспечивается расстановка отчетов по местам в налоговую службу, гарантируется простота работы с поставщиками и клиентами, решение кадровых вопросов. Инструмент особо полезен в ситуациях, когда компания меняет сотрудников.

Обратите внимание! Новым работникам не придется тратить дополнительное время на разборы архивов, получение нужных сведений и так далее. Все потому, что программа 1с с кассой формирует базу из актуальных и полезных данных, позволяющих быстро вникнуть в работу.

Прикладные решения предусматривают наличие предустановленных шаблонов. Привязав кассу к системе Битрикс, можно достигнуть максимально эффективного ведения отчетных документов и кадрового делопроизводства в целом.

Сенсорная онлайн-касса со сканером штрих-кодов

Еще одно неоспоримое преимущество, которым характеризуется облачная касса 1с, является возможность индивидуальной настройки интерфейса под любые сферы деятельности. Нет никакой разницы в том, чем именно занимается организация. Предоставление транспортных услуг, отгрузка из склада, ведение прямой торговли с оптовиками – приложение отлично решит эти задачи.

Какие программы 1С поддерживают онлайн кассы

На сегодняшний день разработчики предлагают огромное количество приложений для ведения оптовой и розничной торговли. Ниже представлены самые популярные решения, но на практике их количество исчисляется десятками.

  1. 1С: Розница 2.2.
  2. 1С: Комплексная автоматизация, версия 2.0.
  3. 1С: Управление торговлей, версия 11.0.
  4. 1С: Управление нашей фирмой, версия 1.6.
  5. 1С: УПП, версия 1.3.

Обратите внимание! Выбирайте программный комплекс, совместимый с вашим оборудованием! Чтобы убедиться в работоспособности ПО, проконсультируйтесь с разработчиком через службу поддержки.

Основной функционал онлайн касс 1С

Программное средство позволяет работать со следующими функциями:

  • выполнение операций с 20-процентным НДС;
  • деление одного чека на комплекс фискальных регистраторов;
  • ведение работы в ситуациях, когда 1c касса имеет нестандартную конфигурацию;
  • использование одной строки для вывода на печать;
  • возможность печати «копии» чека с использованием обычного принтера, либо специального оборудования для печати документов;
  • поддержка предварительного просмотра чека перед печатью;
  • учет сразу нескольких систем налогообложения;
  • возможность использования персонального шаблона чека, сохраненного на внутреннем или внешнем накопителе;
  • учет частичной оплаты и аванса.

Важно! Список возможностей, которыми может похвастаться 1с касса онлайн, не является исчерпывающим. Все зависит от типа используемого оборудования, специфики ведения деятельности и других нюансов.

Подключение онлайн кассы к 1С: пошаговая инструкция

Чтобы 1с и имеющаяся онлайн касса работали корректно, требуется выполнение двух условий.

  • Онлайн-касса должна иметь установленный пакет драйверов, доступных на оф. сайте 1С.
  • Наличие стабильного интернет-соединения.

В общей сложности, настройка состоит из семи этапов.

  1. Войдя в систему 1С, выбрать опцию «Подключаемое оборудование» из вкладки «Администрирование».
Нажимать на галочку возле пункта «Использовать подключаемое оборудование»
  1. Выбрать тип кассы, создать новый элемент справочника.
Создание справочника
  1. Заполнить поля «Серийный номер» и «Организация». После ввода данных выбрать «Настроить».
Заполнение поля своими данными
  1. Синхронизация оборудования с серверами невозможна без наличия соответствующих драйверов. Если пользователь так и не установил их, ПО самостоятельно предложит скачать последнюю их версию.
Установка драйверов программой при их отсутствии на компьютере
  1. Необязательно, но чтобы 1с и касса работали полноценно, возможно, придется заполнять поля «Модель», «Порт» и другие.
Заполнение дополнительных данных по мере необходимости
  1. Настроив и подключив технику, выбрать опцию «Тест устройства».
Тестирование устройства
  1. После завершения успешного тестирования выбрать «Записать и закрыть».
Сохранение успешно протестированных данных

На этом все, теперь услуга доступна на предприятии, можно приступать к учету поступления денежных средств.

Регистрация онлайн кассы в 1С

Чтобы получать данные о рознице, а также пользоваться другими функциями приложения, его надо зарегистрировать в базе 1С. Эта процедура выполняется на официальном сайте ФНС. Последовательность действий следующая.

  1. В программе 1С выбрать опцию «Сервис».
Опция «Сервис»
  1. В появившемся списке выбрать «Регистрация фискального накопителя».
Переход к регистрации
  1. Далее 1с касса выведет окно с пустыми полями. Их надо заполнить.
Ввод данных в полях, предложенных программой

Как работать с онлайн кассой в 1С

Основной фактор, от которого зависит принцип использования 1с кассы, является цена. Самая главная функция – это ввод информации о покупателе (адрес e-mail и номер телефона). Процедура открытия и закрытия кассовой смены осуществляется непосредственно в интерфейсе рабочего места кассира. Данные о смене появятся во вкладке «Фискальные данные».

Обратите внимание! Отправлять кассовые чеки покупателям можно через электронную почту или смс-уведомления. Настройка этих функций доступна в карточке кассы.

Если рассматривать общую специфику изменений в работе кассира с использованием 1С, напрашиваются следующие выводы. Кардинальные изменения отсутствуют – интерфейс останется прежним. Единственное исключение – появится функция, позволяющая отправлять покупателю чек. При этом предприниматель продолжит ведение деятельности на легальной основе.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

You May Also Like
Подробнее

Порядок регистрация онлайн-кассы в ФНС — оформление пошагово

Кассовая реформа позволила упростить ведение бухгалтерии. Теперь все магазины и предприниматели обязаны иметь онлайн-кассы, зарегистрированные в налоговой инспекции. Содержание1 Особенности…