В соответствии с требованиями 54 ФЗ, многие предприниматели обязаны установить кассовый аппарат 1с. С их помощью фискальные сведения будут автоматически передаваться на серверы налоговой инспекции в онлайн-режиме. Некоторым владельцам необязательно интегрировать в предприятие абсолютно новое оборудование – можно использовать старую технику, если она поддерживает возможность модернизации. С другой стороны в процессе перехода надо обратить внимание на совместимость программного обеспечения – новое ПО может не подойти.
Польза программ 1С для онлайн кассы
Прежде всего 1с касса с рабочим местом кассира – это массовое явление. Сейчас проблематично найти владельца бизнеса, который не пользуется 1С и ККТ в своей деятельности.
Любые сбои в работе или ошибки не останутся незамеченными. Разработчики мгновенно получат информацию о неполадках. Работу программного обеспечения тестируют ежедневно.
С помощью интегрированного приложения можно легко навести порядок в отчетной документации. Благодаря прикладным решениям обеспечивается расстановка отчетов по местам в налоговую службу, гарантируется простота работы с поставщиками и клиентами, решение кадровых вопросов. Инструмент особо полезен в ситуациях, когда компания меняет сотрудников.
Обратите внимание! Новым работникам не придется тратить дополнительное время на разборы архивов, получение нужных сведений и так далее. Все потому, что программа 1с с кассой формирует базу из актуальных и полезных данных, позволяющих быстро вникнуть в работу.
Прикладные решения предусматривают наличие предустановленных шаблонов. Привязав кассу к системе Битрикс, можно достигнуть максимально эффективного ведения отчетных документов и кадрового делопроизводства в целом.
Еще одно неоспоримое преимущество, которым характеризуется облачная касса 1с, является возможность индивидуальной настройки интерфейса под любые сферы деятельности. Нет никакой разницы в том, чем именно занимается организация. Предоставление транспортных услуг, отгрузка из склада, ведение прямой торговли с оптовиками – приложение отлично решит эти задачи.
Какие программы 1С поддерживают онлайн кассы
На сегодняшний день разработчики предлагают огромное количество приложений для ведения оптовой и розничной торговли. Ниже представлены самые популярные решения, но на практике их количество исчисляется десятками.
- 1С: Розница 2.2.
- 1С: Комплексная автоматизация, версия 2.0.
- 1С: Управление торговлей, версия 11.0.
- 1С: Управление нашей фирмой, версия 1.6.
- 1С: УПП, версия 1.3.
Обратите внимание! Выбирайте программный комплекс, совместимый с вашим оборудованием! Чтобы убедиться в работоспособности ПО, проконсультируйтесь с разработчиком через службу поддержки.
Основной функционал онлайн касс 1С
Программное средство позволяет работать со следующими функциями:
- выполнение операций с 20-процентным НДС;
- деление одного чека на комплекс фискальных регистраторов;
- ведение работы в ситуациях, когда 1c касса имеет нестандартную конфигурацию;
- использование одной строки для вывода на печать;
- возможность печати «копии» чека с использованием обычного принтера, либо специального оборудования для печати документов;
- поддержка предварительного просмотра чека перед печатью;
- учет сразу нескольких систем налогообложения;
- возможность использования персонального шаблона чека, сохраненного на внутреннем или внешнем накопителе;
- учет частичной оплаты и аванса.
Важно! Список возможностей, которыми может похвастаться 1с касса онлайн, не является исчерпывающим. Все зависит от типа используемого оборудования, специфики ведения деятельности и других нюансов.
Подключение онлайн кассы к 1С: пошаговая инструкция
Чтобы 1с и имеющаяся онлайн касса работали корректно, требуется выполнение двух условий.
- Онлайн-касса должна иметь установленный пакет драйверов, доступных на оф. сайте 1С.
- Наличие стабильного интернет-соединения.
В общей сложности, настройка состоит из семи этапов.
- Войдя в систему 1С, выбрать опцию «Подключаемое оборудование» из вкладки «Администрирование».
- Выбрать тип кассы, создать новый элемент справочника.
- Заполнить поля «Серийный номер» и «Организация». После ввода данных выбрать «Настроить».
- Синхронизация оборудования с серверами невозможна без наличия соответствующих драйверов. Если пользователь так и не установил их, ПО самостоятельно предложит скачать последнюю их версию.
- Необязательно, но чтобы 1с и касса работали полноценно, возможно, придется заполнять поля «Модель», «Порт» и другие.
- Настроив и подключив технику, выбрать опцию «Тест устройства».
- После завершения успешного тестирования выбрать «Записать и закрыть».
На этом все, теперь услуга доступна на предприятии, можно приступать к учету поступления денежных средств.
Регистрация онлайн кассы в 1С
Чтобы получать данные о рознице, а также пользоваться другими функциями приложения, его надо зарегистрировать в базе 1С. Эта процедура выполняется на официальном сайте ФНС. Последовательность действий следующая.
- В программе 1С выбрать опцию «Сервис».
- В появившемся списке выбрать «Регистрация фискального накопителя».
- Далее 1с касса выведет окно с пустыми полями. Их надо заполнить.
Как работать с онлайн кассой в 1С
Основной фактор, от которого зависит принцип использования 1с кассы, является цена. Самая главная функция – это ввод информации о покупателе (адрес e-mail и номер телефона). Процедура открытия и закрытия кассовой смены осуществляется непосредственно в интерфейсе рабочего места кассира. Данные о смене появятся во вкладке «Фискальные данные».
Обратите внимание! Отправлять кассовые чеки покупателям можно через электронную почту или смс-уведомления. Настройка этих функций доступна в карточке кассы.
Если рассматривать общую специфику изменений в работе кассира с использованием 1С, напрашиваются следующие выводы. Кардинальные изменения отсутствуют – интерфейс останется прежним. Единственное исключение – появится функция, позволяющая отправлять покупателю чек. При этом предприниматель продолжит ведение деятельности на легальной основе.