1С:Касса онлайн — функционал и подключение программы

В соответствии с требованиями 54 ФЗ, многие предприниматели обязаны установить кассовый аппарат 1с. С их помощью фискальные сведения будут автоматически передаваться на серверы налоговой инспекции в онлайн-режиме. Некоторым владельцам необязательно интегрировать в предприятие абсолютно новое оборудование – можно использовать старую технику, если она поддерживает возможность модернизации. С другой стороны в процессе перехода надо обратить внимание на совместимость программного обеспечения – новое ПО может не подойти.

Польза программ 1С для онлайн кассы

Прежде всего 1с касса с рабочим местом кассира – это массовое явление. Сейчас проблематично найти владельца бизнеса, который не пользуется 1С и ККТ в своей деятельности.

1С:Касса онлайн — функционал и подключение программы
Онлайн-касса

Любые сбои в работе или ошибки не останутся незамеченными. Разработчики мгновенно получат информацию о неполадках. Работу программного обеспечения тестируют ежедневно.

С помощью интегрированного приложения можно легко навести порядок в отчетной документации. Благодаря прикладным решениям обеспечивается расстановка отчетов по местам в налоговую службу, гарантируется простота работы с поставщиками и клиентами, решение кадровых вопросов. Инструмент особо полезен в ситуациях, когда компания меняет сотрудников.

Обратите внимание! Новым работникам не придется тратить дополнительное время на разборы архивов, получение нужных сведений и так далее. Все потому, что программа 1с с кассой формирует базу из актуальных и полезных данных, позволяющих быстро вникнуть в работу.

Прикладные решения предусматривают наличие предустановленных шаблонов. Привязав кассу к системе Битрикс, можно достигнуть максимально эффективного ведения отчетных документов и кадрового делопроизводства в целом.

1С:Касса онлайн — функционал и подключение программы
Сенсорная онлайн-касса со сканером штрих-кодов

Еще одно неоспоримое преимущество, которым характеризуется облачная касса 1с, является возможность индивидуальной настройки интерфейса под любые сферы деятельности. Нет никакой разницы в том, чем именно занимается организация. Предоставление транспортных услуг, отгрузка из склада, ведение прямой торговли с оптовиками – приложение отлично решит эти задачи.

Какие программы 1С поддерживают онлайн кассы

На сегодняшний день разработчики предлагают огромное количество приложений для ведения оптовой и розничной торговли. Ниже представлены самые популярные решения, но на практике их количество исчисляется десятками.

  1. 1С: Розница 2.2.
  2. 1С: Комплексная автоматизация, версия 2.0.
  3. 1С: Управление торговлей, версия 11.0.
  4. 1С: Управление нашей фирмой, версия 1.6.
  5. 1С: УПП, версия 1.3.

Обратите внимание! Выбирайте программный комплекс, совместимый с вашим оборудованием! Чтобы убедиться в работоспособности ПО, проконсультируйтесь с разработчиком через службу поддержки.

Основной функционал онлайн касс 1С

Программное средство позволяет работать со следующими функциями:

  • выполнение операций с 20-процентным НДС;
  • деление одного чека на комплекс фискальных регистраторов;
  • ведение работы в ситуациях, когда 1c касса имеет нестандартную конфигурацию;
  • использование одной строки для вывода на печать;
  • возможность печати «копии» чека с использованием обычного принтера, либо специального оборудования для печати документов;
  • поддержка предварительного просмотра чека перед печатью;
  • учет сразу нескольких систем налогообложения;
  • возможность использования персонального шаблона чека, сохраненного на внутреннем или внешнем накопителе;
  • учет частичной оплаты и аванса.

Важно! Список возможностей, которыми может похвастаться 1с касса онлайн, не является исчерпывающим. Все зависит от типа используемого оборудования, специфики ведения деятельности и других нюансов.

Подключение онлайн кассы к 1С: пошаговая инструкция

Чтобы 1с и имеющаяся онлайн касса работали корректно, требуется выполнение двух условий.

  • Онлайн-касса должна иметь установленный пакет драйверов, доступных на оф. сайте 1С.
  • Наличие стабильного интернет-соединения.

В общей сложности, настройка состоит из семи этапов.

  1. Войдя в систему 1С, выбрать опцию «Подключаемое оборудование» из вкладки «Администрирование».
1С:Касса онлайн — функционал и подключение программы
Нажимать на галочку возле пункта «Использовать подключаемое оборудование»
  1. Выбрать тип кассы, создать новый элемент справочника.
1С:Касса онлайн — функционал и подключение программы
Создание справочника
  1. Заполнить поля «Серийный номер» и «Организация». После ввода данных выбрать «Настроить».
1С:Касса онлайн — функционал и подключение программы
Заполнение поля своими данными
  1. Синхронизация оборудования с серверами невозможна без наличия соответствующих драйверов. Если пользователь так и не установил их, ПО самостоятельно предложит скачать последнюю их версию.
1С:Касса онлайн — функционал и подключение программы
Установка драйверов программой при их отсутствии на компьютере
  1. Необязательно, но чтобы 1с и касса работали полноценно, возможно, придется заполнять поля «Модель», «Порт» и другие.
1С:Касса онлайн — функционал и подключение программы
Заполнение дополнительных данных по мере необходимости
  1. Настроив и подключив технику, выбрать опцию «Тест устройства».
1С:Касса онлайн — функционал и подключение программы
Тестирование устройства
  1. После завершения успешного тестирования выбрать «Записать и закрыть».
1С:Касса онлайн — функционал и подключение программы
Сохранение успешно протестированных данных

На этом все, теперь услуга доступна на предприятии, можно приступать к учету поступления денежных средств.

Регистрация онлайн кассы в 1С

Чтобы получать данные о рознице, а также пользоваться другими функциями приложения, его надо зарегистрировать в базе 1С. Эта процедура выполняется на официальном сайте ФНС. Последовательность действий следующая.

  1. В программе 1С выбрать опцию «Сервис».
1С:Касса онлайн — функционал и подключение программы
Опция «Сервис»
  1. В появившемся списке выбрать «Регистрация фискального накопителя».
1С:Касса онлайн — функционал и подключение программы
Переход к регистрации
  1. Далее 1с касса выведет окно с пустыми полями. Их надо заполнить.
1С:Касса онлайн — функционал и подключение программы
Ввод данных в полях, предложенных программой

Как работать с онлайн кассой в 1С

Основной фактор, от которого зависит принцип использования 1с кассы, является цена. Самая главная функция – это ввод информации о покупателе (адрес e-mail и номер телефона). Процедура открытия и закрытия кассовой смены осуществляется непосредственно в интерфейсе рабочего места кассира. Данные о смене появятся во вкладке «Фискальные данные».

Обратите внимание! Отправлять кассовые чеки покупателям можно через электронную почту или смс-уведомления. Настройка этих функций доступна в карточке кассы.

Если рассматривать общую специфику изменений в работе кассира с использованием 1С, напрашиваются следующие выводы. Кардинальные изменения отсутствуют – интерфейс останется прежним. Единственное исключение – появится функция, позволяющая отправлять покупателю чек. При этом предприниматель продолжит ведение деятельности на легальной основе.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

You May Also Like