1С:облако — сервис управления торговлей

Благодаря развитию инновационных технологий у предпринимателей появилась возможность использовать 1С облако. Сегодня такое решение активно обсуждается среди руководителей и владельцев малых, средних организаций. В кризисные времена каждый бизнесмен нацелен на дополнительную экономию. Представленный бухгалтерский продукт позволяет задействовать удаленный сервер. В представленной статье рассмотрены ключевые особенности использования такого сервиса, отличительные преимущества для владельцев небольших и средних по величине компаний.

Зачем нужны облака 1С

Обеспечение эффективной работы организации невозможно, если в ее структуре отсутствуют базовые технологические сервисы. Они включают создание резервных копий, хранилище для работы с информационными данными, стандартные офисные пакеты, программы для удаленного доступа. Начинающее предприятие, как известно, сильно ограничено в плане ресурсов. Построение инфраструктуры требует выделения большого бюджета денежных средств, привлечения IT-персонала, приобретения соответствующего оборудования. Потраченное время стоит направить на совершенствование базовой деятельности.

Среда 1С в облаке

В подобном случае отличным решением станет аренда 1с в виртуальном облаке. Расходы на такую услугу куда меньше, да и затраты на приобретение программного обеспечения с дальнейшим его обслуживанием не требуются. Это правило актуально и для бухгалтерии. При переходе на облачное решение можно избавиться от дополнительных расходов на приобретение лицензии.

Простота входа в облако на примере софта для получения доступа к базе

Преимущества облака 1С

Как показывает практика, облачная 1с характеризуется рядом преимуществ.

  1. Дополнительная экономия на оборудовании. Благодаря облачным решениям, у пользователя появляется возможность одновременно реализовывать сотни проектов, используя одно и то же железо. Если бы виртуализации не было, у руководителя не получилось бы обойтись от дополнительного «железа», количество которого превышает имеющееся в разы. Необходимость дополнительных трат на замену, модернизацию и обслуживание также пропадает. При создании персонального частного облака, естественно, появляются некоторые хлопоты, но их объемы несопоставимы с применением программного комплекса в обычном понимании. Ведь оборудования требуется не так много.
  2. Обустройство своей 1с для облачной бухгалтерии ведется таким образом, чтобы полностью соответствовать требованиям безопасности. Это выгодное решение для организаций, где реализация подобных проектов строго контролируется законодательными и внутренними нормами.
  3. Получение дополнительной экономии на лицензиях. Достаточно часто действие лицензий распространяется на отдельно работающую машину, а не конкретного пользователя. При наличии одного облачного сервера, которым одновременно пользуются 5-7 человек, облако для своей 1с бухгалтерии становится более выгодным в финансовом плане. Даже если пользоваться тем же Windows Server Datacenter, где предусмотрен гипервизор Hyper-V, пропадет необходимость лицензирования виртуальных машин. Правда, здесь есть один нюанс: это правило актуально для операционной системы Windows, запущенной на виртуальной машине.
  4. Простое развертывание инфраструктуры. Ощутимый плюс такого решения заключается в быстром запуске нового офиса при выходе на другие регионы страны. Благодаря оперативному масштабированию, облачная система быстро начнет работать без особых усилий. И это действительно так, потому что весь программный комплекс уже настроен — остается только подключиться к нему.
  5. Соблюдение требований профильных норм законодательства, включая ФЗ-152. Согласно тексту правовых актов, открыв облачный сервер для 1с, можно избежать передачи персональных данных на хранение и последующую обработку третьим лицам в случае разворачивания облачных серверов у себя.

Важно! Единственный минус заключается в зависимости от интернет-провайдера. Если он начнет проводить плановые профилактические работы, система станет недоступной на некоторое время.

Выбор провайдера имеет большое значение при взаимодействии с облаком

Важно! Если хочется, чтобы 1с в облаке работало без перебоев, достаточно обзавестись 3G или 4G роутером с поддержкой Wi-Fi-соединения. При внезапном отключении передачи данных провайдером достаточно временно переключиться на мобильную сеть. Высокая скорость передачи данных для этого не требуется, потому что речь идет об обмене мелкими пакетами информации между пользователем и облачным хранилищем.

Кому необходимо использовать облако 1С

Как показывает практика, облако 1с для бухгалтерии отлично подойдет:

  • владельцам бизнеса, которые пока не готовы тратить огромные суммы на приобретение лицензионного программного обеспечения. Это отличное решение для малого бизнеса, стартапов, владельцев нелицензионной версии продуктов, намеренных приступить к использованию легального ПО;
  • сотрудникам, работающим удаленно. Появляется возможность вести учет в любом месте, где есть стабильное интернет-соединение;
  • организациям, имеющим сетевые филиалы. Все данные собраны в единое целое— остается получить доступ к ним;
  • владельцам крупного бизнеса, желающим обеспечить удобную и стабильную работу;
  • владельцам среднего бизнеса, нуждающимся в удобном ведении бухгалтерии без ручного резервирования, дополнительных расходов на ИТС, наем сотрудников и приобретение оборудования.

Как работает 1С в облаке

В общей сложности, облачный сервис для 1с работает по стандартной схеме. Специфика состоит в том, что хранение важной пользовательской информации ведется не на персональном компьютере, а на отдельном сервере, зарезервированном в дата-центре.

Выбор вариантов входа в облачную систему

Собственная база 1с в виртуальном облаке не предусматривает каких-либо отличий от традиционной версии лицензионных программ. Здесь всегда можно воспользоваться стандартными конфигурациями и специализированными версиями. Основное отличие заключается в принципах хранения пользовательских данных.

Возможный функционал 1С в облаке

Многие пользователи почему-то полагают, что при использовании 1c в виртуальном облаке функционал неизбежно окажется урезанным. На самом деле, это далеко не так. Основное отличие заключается в специфике передачи и хранения данных. Все базовые функции полностью сохранены. По мере необходимости, их можно расширить, в зависимости от специфики деятельности организации. Безопасность при этом сохраняется на стабильно высоком уровне.

С облачным хранилищем вы можете не беспокоиться по поводу безопасности

Функционал позволяет легко вести бухгалтерский учет, следить за торговлей, организовывать эффективное управление складом, контролировать продажи оптом и в розницу. Список доступных возможностей во многом зависит от программного обеспечения, которое использует отдел компании или руководитель.

Важно! Если вы досконально не ориентируетесь в программных решениях, которые предусматривает 1с облако, официальный сайт провайдера поможет внимательно изучить все эти моменты.

Какие бывают виды облаков 1С

В общей сложности, 1c на облаке условно делится на три вида, каждый из которых характеризуется своими уникальными особенностями.

Сравнение публичного и частного сервиса
  • Публичный сервис. Позволяет создать виртуальную среду, где владелец может оказывать услуги любому желающему.
  • Частный сервис. Особенностью этой виртуальной среды является использование виртуального программного комплекса для реализации индивидуальных потребностей.
  • Гибридный сервис. Эта вычислительная система выступает в качестве своеобразного симбиоза двух предыдущих видов. По мере необходимости, можно открыть доступ всем желающим, ограничив доступ к некоторым функциям. Хорошее решение для среднего и крупного бизнеса, где есть собственные отделы, сотрудники которых имеют ограниченный объем полномочий.
Специфика работы гибридного сервиса

Стоимость облака 1С

Хороший сервис, проверенный временем, всегда дает пользователю возможность протестировать 1с в облаке совершенно бесплатно. Другими словами, заказчику становится доступна полная версия хранилища, срок действия которого ограничен периодом 15-30 дней.

При заказе 1с в облаке, итоговые цены во многом будут зависеть от количества доступных баз, предусмотренных тарифом, объема виртуального дискового пространства, выделенного под каждого пользователя, а также дополнительных возможностей. Например, круглосуточная техническая поддержка, автоматическое создание резервной копии ежедневно, бесплатное обновление программного обеспечения, прочие возможности.

На ранних этапах знакомства с технологией ориентируйтесь на тарифы со скидками

Выбирая облачный 1с, средняя цена составит от 700 до 1500 рублей.* Итоговая стоимость топовых решений предусматривает вход в личный кабинет в круглосуточном режиме, поддержку двух вариантов подключения (удаленный рабочий стол или браузер), а также полный набор возможностей, указанных выше.

Облачный сервис для 1С являет собой отличное решение для владельцев бизнеса, которые пока что не могут позволить себе выделить большой бюджет на создание локальной сети (закупку оборудования, разовое приобретение дорогостоящего ПО и так далее). При выборе тарифного плана необходимо обратить внимание на перечень функций, доступных пользователям.

*Цены актуальны по состоянию на июль 2019 года.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

You May Also Like
Подробнее

Как подключить онлайн-кассу самостоятельно — установка и настройка

Сравнительно недавно был введен 54 Федеральный закон, предполагающий под собой обязательное использование индивидуальными предпринимателями и другими юридическими лицами онлайн-касс. Перед…