Прогресс не стоит на месте. В век высоких технологий постоянно появляются новые решения, помогающие упростить жизнь человека. Уже никого не удивишь сдачей отчетов в контролирующие органы через интернет. Существует много сервисов, но одним из популярных и удобных является 1С Отчетность.
Что такое сервис 1С Отчетность
Как сдать отчет быстро, удобно и без ошибок? 1С-Отчетность поможет сформировать нужный отчет непосредственно в программе 1С, поставит на нем электронно-цифровую подпись (ЭЦП), проверит его на наличие ошибок перед отправкой, а также уведомит о поступившем запросе из контролирующего органа.
Основные возможности сервиса:
- сдача отчетов вовсе контролирующие органы: ФНС, ПФР, ФСС, Росстат, Росалкогольрегулирование, Росприроднадзор, ФТС и Банк России;
- проверка отчета перед отправкой;
- есть возможность отправки отчетов, созданных в других программах;
- возможность неформальной переписки с операторами ФНС, ПФР и Росстат;
- сверки с налоговой;
- сверки с пенсионным фондом;
- отправка реестра больничных листов в ФСС;
- уведомления и требования отконтролирующих органов прямо в программе 1С;
- передача в ФНС запрашиваемых документов в электронном виде;
- пояснения к налоговой декларации в ответ на запрос из ФНС;
- выписки из ЕГРИЛ и ЕГРИП, заверенные цифровой подписью налоговой инспекции;
- формирование пакетов документов по запросу от банков и других контрагентов;
- отправка уведомлений о контролируемых сделках;
- возможность хранения архива документов онлайн в Личном кабинете;
- круглосуточная техническая поддержка пользователей.
Преимущества сервиса 1С Отчетность
Пользователь работает в привычной ему программе, регулярно вносит информацию. На основании этих данных формируются все необходимые отчеты. Перед отправкой сервис обязательно проверит его на наличие возможных ошибок и оповестит пользователя о возможных расхождениях в сведениях. Только когда все поправки будут внесены, отчет будет отправлен в контролирующий орган.
Обратите внимание! В стоимость годового подключения к 1с отчетности входит электронно-цифровая подпись, с возможностью замены неограниченное количество раз, без необходимости посещения офиса оператора.
Электронная подпись имеет юридическую силу не только для отправки отчетов. Ее можно использовать и для других целей. Например, для подключения онлайн-кассы или сервиса 1С-Электронный документооборот (ЭДО).
Без дополнительной платы можно подключить несколько инспекций ФНС для сдачи отчетности от филиалов или обособленных подразделений одного юридического лица.
Сервис 1С Отчетность предоставляется бесплатно для одного юридического лица или ИП в рамках договора Информационно Технологического Сопровождения (ИТС).
Как подключить 1С Отчетность
1с отчетность находится непосредственно в программе 1с и чтобы узнать как ее подключить следует войти в справочник «Организации» и запустить встроенного помощника «Подключение к 1С-Отчетности».
Для шифрования передаваемых данных потребуется специальная программа. Если мастер настройки ее не обнаружит на компьютере, то он предложить ее установить. У пользователя будет выбор между платной и бесплатной лицензией.
Пройдя все шаги установщика, следует указать организацию, к которой подключается сервис, а также информацию о сотруднике-владельце ключа электронной подписи. Все необходимые данные мастер установки возьмет из программы 1С. Если он чего-то не обнаружит, то попросит внести недостающую информацию.
Далее необходимо выбрать контролирующие органы, в которые будут отправляться отчеты и происходить обмен документами. Это легко сделать из предлагаемой программой формы, просто поставив галочки напротив названия организации.
Первоначальное подключение проводит специалист фирмы-франчайзи 1С. Он оформляет именной сертификат на пользователя сроком на 1 год. Продлить его можно самостоятельно, отправив заявление, заверенное цифровой подписью, в электронном виде. Повторная помощь специалиста понадобится только в случае, если данные пользователя поменяются и возникнет необходимость в создании нового сертификата.
Все действия с сервисом можно отслеживать через Личный кабинет 1с отчетность, который доступен как с компьютера, так и с мобильного телефона.
Важно! Заявление на подключение необходимо отправлять с того компьютера, с которого будет осуществляться работа с сервисом.
Настройка сервиса 1С Отчетность
После того, как сервис подключен и лицензия получена, можно настроить программу для удобства ее использования.
Очень важно при заполнении карточки владельца ЭЦП указать телефон и адрес электронной почты. На них будут приходить уведомления об отправленных отчетах и запросы из контролирующих органов. Кроме этого, в разделе «Расширенные настройки» следует поставить галочку в поле «Хочу получать на телефон»:
Если программа 1С не установлена на компьютер, а пользователь работает на ней через сервис «1С:Предприятие 8 через Интернет», то в этом случае можно выбрать место хранения ключа. В разделе «Расширенные настройки» есть два варианта:
- в защищенном «облачном» хранилище (рекомендуется);
- на этом компьютере при помощи CryptoPro CSP/ ViPNet CSP.
При выборе первого варианта не нужно будет устанавливать программу для защиты данных, а отчетность можно отправлять с любого устройства из любой точки мира. Единственное условие — это наличие подключения к интернету.
Если пользователь остановил выбор на втором варианте, то в этом случае нужно установить программу шифровальщика и хранить ключ на диске компьютера или на любом съемном носителе.
Обратите внимание! Первый вариант является более современным. Он освобождает пользователя от необходимости всегда иметь ключ под рукой. В случае смены компьютера ему не придется заново устанавливать программу-криптопровайдера.
Также можно выбрать вариант подписания заявления:
- электронной подписью, в случае если уже есть сертификат на использование лицензии и его нужно продлить;
- в бумажном виде, если сертификат оформляется впервые. В этом случае необходимо будет посетить офис оператора для оформления всех необходимых документов.
После одобрения заявления в программе появится сообщение и будет предложено провести автоматическую настройку 1с отчетности:
Она все сделает самостоятельно. Нужно будет только вовремя подтверждать ее запросы. Если пользователь сделал все правильно и на все запросы ответил утвердительно, то в конце настройки должно появится сообщение о том, что настройка 1С-Отчетности завершена:
Как пользоваться сервисом 1С Отчетность
Самая популярная 1с бухгалтерия для сдачи 1с отчетности. Хотя сервис встроен во все программы 1С, предназначенные для ведения бухгалтерского и налогового учета. Это значительно облегчает работу пользователя. Не надо выгружать и загружать данные из других программ, заполнять для этого отдельные формы и выполнять двойную работу, требующую дополнительных сил и времени.
Для отправки отчета следует перейти в раздел «Регламентированные отчеты» и нажать кнопку «Создать». В выпавшем окне необходимо выбрать нужную форму. Далее указать организацию, период и нажать «Сформировать». После этого останется только проверить данные и нажать кнопку «Отправить». В случае, если отчет дошел до адресата в нижнем углу программы появится служебное сообщение «Отчет отправлен».
Обратите внимание! Если в процессе формирования или отправки произойдут ошибки, то они появятся на экране. В этом случае необходимо будет принять меры по их устранению.
Тарифы и стоимость сервиса 1С Отчетность
1с отчетность тарифы поделены на четыре зоны, в зависимости от региона нахождения пользователя. Цены, актуальные на август 2019 года, указаны в таблице:
| Зона «1500» | Зона «3900» | Зона «4900» | Зона «5900» | |
| Универсальный тариф для ЮЛ | 1500 | 3900 | 4900 | 5900 |
| Тарифный план для ИП | 1200 | 1500 | 1800 | 2200 |
1с отчетность для ИП дешевле по стоимости из-за меньшего количества отправляемых отчетов в контролирующие органы.
При подключении к сервису более одного юридического лица для всех зон, кроме «1500», действуют свои 1с отчетность цены, дающие постоянные скидки:
- от 3до 5 организаций скидка 25%;
- от 6 до 10 — 40%;
- от 11 до 15 — 50%.
Обратите внимание! Кроме этого, фирмой 1С совместно с партнером «Калуга-Астрал», регулярно проводятся различные Акции, 1с отчетность стоимость по ним можно узнать на сайте электронной отчетности 1c report.
Как обратится в техподдержку 1С Отчетность в случае возникновения проблем
Для пользователей организована круглосуточная федеральная 1с отчетность техподдержка. По всем возникающим вопросам работы с сервисом можно обратиться:
- по телефону: 8-800-700-86-68
- по технологии «1С-Коннект», линия «1С-Отчетность. Поддержка клиентов»
Также существует официальный сайт 1с репорт.
На рынке информационных технологий представлено много сервисов для отправки отчетности. Каждый из них имеет свои особенности и недостатки. Но если вам нужен надежный сервис с мощной поддержкой, который поможет значительно сэкономить время, силы и деньги, то это однозначно будет 1С-Отчетность!