Онлайн-касса для интернет-магазина — нужна ли и подключение

Кассовые аппараты стали обязательной атрибутикой для всех торговых точек. Онлайн касса для интернет магазина должна применяться большинством индивидуальных предпринимателей еще с лета 2017 года. Эта техника удобна в эксплуатации, но есть свои нюансы. Важно не только ответственно подойти к выбору ОФД для своей компании, но также выбрать наиболее оптимальное устройство для конкретного торгового предприятия. В обзоре станет ясно, действительно ли нужна онлайн касса для магазина виртуального пространства, какой она должна быть и из каких вариантов можно выбрать.

Законные основания

Неважно, через какую систему налогообложения работает бизнесмен: ЕНВД, УСН или ОСНО, ККТ — необходимый аппарат для работы предприятия. Онлайн-кассы позволяют оптимизировать процесс работы и взаимодействовать с ФНС. Правда, сроки обязательного подключения для каждой системы налогообложения разные. Еще в 2003 году вышел ФЗ № 54. Правительство обязало все торговые организации иметь прибор для ЭСП (электронное средство платежа). С 2017 года закон коснулся интернет-магазинов. С 1 июля каждая точка должна быть оборудована ККМ, даже если она виртуальная. В список исключений попали только те фирмы, которые работают только с юридическими лицами через расчетные счета.

Также были внесены изменения по поводу условий приобретения и регистрации этого технического оборудования, а также функционирования ККТ. Теперь эти приборы должны иметь фискальный накопитель, который будет заниматься приемом платежей, шифровкой, расшифровкой, сбором, передачей и хранением денежных расчетов и другой информации. Взаимодействие между предпринимателем и Налоговыми органами должно проходить через ОФД. Подобные изменения регламентируются ФЗ № 290. В нем установлено, что с февраля 2017 года бизнесменам запрещено регистрировать кассы старого образца, а до июля этого года они обязаны перейти на новую систему.

Необходимость установки

Не для всех предпринимателей ввели в обязанность подключать интернет-кассы с 2017 года. Для некоторых это условие стало обязательным только в июле 2019 года. В перечень этих организаций входят также интернет-магазины, но только в том случае, если они работают с населением: предоставляют товары и услуги.

Также, если проводится процесс оплаты продукции с помощью ЭСП через портал компании или непосредственно в торговом павильоне, то необходимо иметь онлайн-аппарат. Если, к примеру, магазин работает исключительно через наложенные платежи, то иметь онлайн-кассу не обязательно, хотя практика показывает, что таких торговых точек остались единицы. К тому же это неудобно и обременительно как для продавцов, так и для покупателей.

Критерии выбора

Подключить и применять ККТ — это обязанность, но право выбора, какое оборудование приобретать, остается за предпринимателем. Для начала стоит изучить принцип работы своего предприятия, продукты, которые реализуются, и подобрать лучший аппарат. Важно, чтобы было удобно работать с ККТ. Стандартные критерии:

• Первое, что нужно проверить, прежде чем начать сотрудничество с каким-то ОФД, необходимо убедиться, что фискальный накопитель, который предлагается организации, числится в реестре Налоговой службы. Только тогда можно с уверенностью сказать, что это проверенное и надежное устройство.

• Сервис должен уметь подключаться к платежным системам.
• Иметь расширенный функционал. Возможность подключаться к сети несколькими вариантами, иметь выходы для того, чтобы присоединять дополнительное оборудование.
• Иметь автономный режим.
• Большим преимуществом будет широкий дисплей и простой интерфейс, а также защита от перепада электроэнергии и мощный аккумулятор.
• Касса должна взаимодействовать с ОФД и производить обмен информации.
• Отправлять электронные квитанции по требованию покупателя. Работать в сферах оптовой и розничной торговли.
• Гарантировать бесперебойную работу даже если интернет-соединение прервано.
• Быть нового образца, что позволит обеспечить контроль и отчетность по продажам, а также детализацию отправленных чеков.
• Компактность и мобильность не менее важны. Если прибор универсальный и современный, то он порадует не только тем, что автоматизирует рабочий процесс, но также скоростью работы.

Подключение

Прежде, чем начать работу с аппаратом любой фирмы, нужно изучить инструкцию по подключению устройства. Существует несколько способов фискализации: покупка или аренда прибора, подключение к ресурсу магазина или к платежному устройству, которое будет находиться непосредственно в торговой точке. Также необходимо учитывать, нужна поддержка одной онлайн-кассы или большого количества агрегатов. Пошаговый алгоритм подключения:

1. Приобретение ККМ.
2. Подписание контракта с ОФД.
3. Регистрация прибора на сайте оператора и на официальном портале ФНС.

Популярные модели

Чтобы выбрать самый надежный и качественный аппарат, стоит провести сравнение самых популярных устройств, которые предлагает рынок. Рейтинг ККМ собран на основе проведенного социального опроса:

• «Эвотор» — современный терминал отечественного производства. Создан с учетом всех законодательных норм и соответствует требованиям. К основным достоинствам стоит отнести универсальность, функциональность и простоту управления. Большой модельный ряд. Эвотор 7.3 полностью автоматизирован и имеет встроенную камеру. Эвотор Смарт ФН — смарт терминал, к которому есть возможность подключать дополнительную технику. Цена варьируется от 19000 до 35000 руб.

• ПТК «MSPOS-К» — надежный и практичный прибор. Имеет все сертификаты качества. Удобный интерфейс со встроенным программным обеспечением. С ним легко оптимизировать работу бухгалтерии и провести синхронизацию другого оборудования. Несколько цветов терминала, хороший дизайн. Цена — 22500 руб.
• Yarus C2100, Ярус-ТК — автономное устройство с расширенным функционалом. Универсальный и современный прибор. Мощный аккумулятор позволяет долгое время работать без подзарядки. Стоит высокая защита для памяти. Имеет Smartcard ридер и модуль беспроводной сети. Стоимость — 23000 руб.

Нужно выбирать технику, основываясь на потребностях компании. Если торговля происходит только через интернет-ресурс, то нет надобности покупать функциональный и дорогостоящий аппарат. Главное, чтобы он исполнял обязательные функции: принимал платежи, занимался их обработкой, передачей и хранением. Удобство использования больше зависит от оператора и его поддержки. Если ОФД предоставляет личный кабинет и возможность следить за операциями в дистанционном режиме — это будет большим преимуществом.

Последствия работы интернет-магазина без онлайн-кассы

Без ККТ деятельность интернет-магазина будет считаться нелегальной. В этом случае индивидуальному предпринимателю грозят серьезные штрафные санкции. Штрафы зависят от тяжести нарушения и срока, в течение которого торговая деятельность осуществлялась без необходимого устройства:

• Если обнаружено, что интернет ресурс работает без кассы, придется заплатить половину выручки за весь период деятельности ИП, а юридическое лицо штрафуется на 75% от полученной прибыли.
• Повторное нарушение грозит закрытием торговой точки или сайта от трех месяцев до двух лет, вне зависимости от статуса бизнесмена.
• Если организация имеет фискалку, но она не отвечает законодательным нормам или не прошла регистрацию в ФНС, положен штраф для ИП до 3000 руб., а для ООО — до 10000 руб.

Если предприниматель желает развивать свой бизнес легально, то приобрести онлайн-кассу нужно перед началом профессиональной деятельности. Важно провести подключение и регистрационные действия согласно инструкции и оповестить ФНС о регистрации нового устройства. Приобретать ККТ лучше, основываясь на требованиях закона и потребностях предприятия.

^* Все указанные в тексте цены актуальны на 2019 год.