Онлайн-касса для интернет-магазина — нужна ли и подключение

Кассовые аппараты стали обязательной атрибутикой для всех торговых точек. Онлайн касса для интернет магазина должна применяться большинством индивидуальных предпринимателей еще с лета 2017 года. Эта техника удобна в эксплуатации, но есть свои нюансы. Важно не только ответственно подойти к выбору ОФД для своей компании, но также выбрать наиболее оптимальное устройство для конкретного торгового предприятия. В обзоре станет ясно, действительно ли нужна онлайн касса для магазина виртуального пространства, какой она должна быть и из каких вариантов можно выбрать.

Законные основания

Неважно, через какую систему налогообложения работает бизнесмен: ЕНВД, УСН или ОСНО, ККТ — необходимый аппарат для работы предприятия. Онлайн-кассы позволяют оптимизировать процесс работы и взаимодействовать с ФНС. Правда, сроки обязательного подключения для каждой системы налогообложения разные. Еще в 2003 году вышел ФЗ № 54. Правительство обязало все торговые организации иметь прибор для ЭСП (электронное средство платежа). С 2017 года закон коснулся интернет-магазинов. С 1 июля каждая точка должна быть оборудована ККМ, даже если она виртуальная. В список исключений попали только те фирмы, которые работают только с юридическими лицами через расчетные счета.

Прибор для виртуального магазина

Также были внесены изменения по поводу условий приобретения и регистрации этого технического оборудования, а также функционирования ККТ. Теперь эти приборы должны иметь фискальный накопитель, который будет заниматься приемом платежей, шифровкой, расшифровкой, сбором, передачей и хранением денежных расчетов и другой информации. Взаимодействие между предпринимателем и Налоговыми органами должно проходить через ОФД. Подобные изменения регламентируются ФЗ № 290. В нем установлено, что с февраля 2017 года бизнесменам запрещено регистрировать кассы старого образца, а до июля этого года они обязаны перейти на новую систему.

На заметку! Полный список сфер деятельности, которые не обязаны сотрудничать с ОФД, прописан в пункте № 5 статьи 1.2. ФЗ № 54. Подробнее о сроках и рамках переходов указано в письменном уведомлении ФНС от 21.03.2017 № ЕД-3-20/1911.

Взаимодействие системы по ФЗ-54

Необходимость установки

Не для всех предпринимателей ввели в обязанность подключать интернет-кассы с 2017 года. Для некоторых это условие стало обязательным только в июле 2019 года. В перечень этих организаций входят также интернет-магазины, но только в том случае, если они работают с населением: предоставляют товары и услуги.

Также, если проводится процесс оплаты продукции с помощью ЭСП через портал компании или непосредственно в торговом павильоне, то необходимо иметь онлайн-аппарат. Если, к примеру, магазин работает исключительно через наложенные платежи, то иметь онлайн-кассу не обязательно, хотя практика показывает, что таких торговых точек остались единицы. К тому же это неудобно и обременительно как для продавцов, так и для покупателей.

Критерии выбора

Подключить и применять ККТ — это обязанность, но право выбора, какое оборудование приобретать, остается за предпринимателем. Для начала стоит изучить принцип работы своего предприятия, продукты, которые реализуются, и подобрать лучший аппарат. Важно, чтобы было удобно работать с ККТ. Стандартные критерии:

  • Первое, что нужно проверить, прежде чем начать сотрудничество с каким-то ОФД, необходимо убедиться, что фискальный накопитель, который предлагается организации, числится в реестре Налоговой службы. Только тогда можно с уверенностью сказать, что это проверенное и надежное устройство.
Многофункциональность устройства
  • Сервис должен уметь подключаться к платежным системам.
  • Иметь расширенный функционал. Возможность подключаться к сети несколькими вариантами, иметь выходы для того, чтобы присоединять дополнительное оборудование.
  • Иметь автономный режим.
  • Большим преимуществом будет широкий дисплей и простой интерфейс, а также защита от перепада электроэнергии и мощный аккумулятор.
  • Касса должна взаимодействовать с ОФД и производить обмен информации.
  • Отправлять электронные квитанции по требованию покупателя. Работать в сферах оптовой и розничной торговли.
  • Гарантировать бесперебойную работу даже если интернет-соединение прервано.
  • Быть нового образца, что позволит обеспечить контроль и отчетность по продажам, а также детализацию отправленных чеков.
  • Компактность и мобильность не менее важны. Если прибор универсальный и современный, то он порадует не только тем, что автоматизирует рабочий процесс, но также скоростью работы.

На заметку! Если кассовый аппарат для интернет магазина должным образом не отвечает установленным законодательным нормам, его приобретение и установка грозит серьезными штрафными санкциями не для продавца, а для приобретателя.

Полный комплект оборудования

Подключение

Прежде, чем начать работу с аппаратом любой фирмы, нужно изучить инструкцию по подключению устройства. Существует несколько способов фискализации: покупка или аренда прибора, подключение к ресурсу магазина или к платежному устройству, которое будет находиться непосредственно в торговой точке. Также необходимо учитывать, нужна поддержка одной онлайн-кассы или большого количества агрегатов. Пошаговый алгоритм подключения:

  1. Приобретение ККМ.
  2. Подписание контракта с ОФД.
  3. Регистрация прибора на сайте оператора и на официальном портале ФНС.

На заметку! После этих действий производится настройка ККТ в личном кабинете, который предоставляет ОФД, можно приступать к работе.

Подключение

Популярные модели

Чтобы выбрать самый надежный и качественный аппарат, стоит провести сравнение самых популярных устройств, которые предлагает рынок. Рейтинг ККМ собран на основе проведенного социального опроса:

  • «Эвотор» — современный терминал отечественного производства. Создан с учетом всех законодательных норм и соответствует требованиям. К основным достоинствам стоит отнести универсальность, функциональность и простоту управления. Большой модельный ряд. Эвотор 7.3 полностью автоматизирован и имеет встроенную камеру. Эвотор Смарт ФН — смарт терминал, к которому есть возможность подключать дополнительную технику. Цена варьируется от 19000 до 35000 руб.
Эвотор 7.3
  • ПТК «MSPOS-К» — надежный и практичный прибор. Имеет все сертификаты качества. Удобный интерфейс со встроенным программным обеспечением. С ним легко оптимизировать работу бухгалтерии и провести синхронизацию другого оборудования. Несколько цветов терминала, хороший дизайн. Цена — 22500 руб.
  • Yarus C2100, Ярус-ТК — автономное устройство с расширенным функционалом. Универсальный и современный прибор. Мощный аккумулятор позволяет долгое время работать без подзарядки. Стоит высокая защита для памяти. Имеет Smartcard ридер и модуль беспроводной сети. Стоимость — 23000 руб.

Нужно выбирать технику, основываясь на потребностях компании. Если торговля происходит только через интернет-ресурс, то нет надобности покупать функциональный и дорогостоящий аппарат. Главное, чтобы он исполнял обязательные функции: принимал платежи, занимался их обработкой, передачей и хранением. Удобство использования больше зависит от оператора и его поддержки. Если ОФД предоставляет личный кабинет и возможность следить за операциями в дистанционном режиме — это будет большим преимуществом.

Штрафы

Последствия работы интернет-магазина без онлайн-кассы

Без ККТ деятельность интернет-магазина будет считаться нелегальной. В этом случае индивидуальному предпринимателю грозят серьезные штрафные санкции. Штрафы зависят от тяжести нарушения и срока, в течение которого торговая деятельность осуществлялась без необходимого устройства:

  • Если обнаружено, что интернет ресурс работает без кассы, придется заплатить половину выручки за весь период деятельности ИП, а юридическое лицо штрафуется на 75% от полученной прибыли.
  • Повторное нарушение грозит закрытием торговой точки или сайта от трех месяцев до двух лет, вне зависимости от статуса бизнесмена.
  • Если организация имеет фискалку, но она не отвечает законодательным нормам или не прошла регистрацию в ФНС, положен штраф для ИП до 3000 руб., а для ООО — до 10000 руб.

Важно! Даже имея онлайн-кассу, компания должна регулярно посылать отчеты в ФНС. Если этого не происходит, то тоже налагаются штрафные санкции.

Если предприниматель желает развивать свой бизнес легально, то приобрести онлайн-кассу нужно перед началом профессиональной деятельности. Важно провести подключение и регистрационные действия согласно инструкции и оповестить ФНС о регистрации нового устройства. Приобретать ККТ лучше, основываясь на требованиях закона и потребностях предприятия.

* Все указанные в тексте цены актуальны на 2019 год.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

You May Also Like