Нужен ли кассовый аппарат для ИП — закон об установке

Индивидуальный предприниматель — физическое лицо, получившее свидетельство о праве предпринимательской деятельности. До 1 июля 2019 года закон был менее суров к деятельности ИП и позволял большинству из них работать без касс. Сегодня кассы необходимы, а ее неиспользование может привести к административному взысканию.

Кассовый аппарат для ИП

Нужен ли кассовый аппарат для ИП прописано в Законе № 54-ФЗ «О применении ККТ». Кассы бывают двух типов — стационарные и онлайн. Второй вариант предполагает прямую передачу сведений в Налоговую.

Насколько обязательны кассы для ИП

Касса — это все средства, которые поступает предприятию наличным и безналичным путем. Если в кассу поступают наличные средства, то обязательно необходимо подтверждение её чеком. Чек может быть как на бланке строгой отчётности — товарный чек, так и чек, выданный контрольно-кассовой машиной.

Закон устанавливает требования к моделям ККТ:

  • модель должны быть внесена в российский реестр;
  • корпус обязан содержать заводской номер модели;
  • если применяется аппарат-онлайн, то он должен содержать фискальный накопитель, способный передавать данные в Налоговую о каждой продаже;
  • в кассе должно быть установлено реальное время и принтер для печати чеков;
  • онлайн-кассы на корпусе содержат буквы ФС и выдают электронный чек.

По вышеперечисленным причинам стоит покупать аппаратуру только у официальных дилеров.

Аппарат можно купить только у официального дилера

ККМ работает в автономном режиме, а онлайн только при подключении к Интернету. Нужен ли ИП стационарный кассовый аппарат можно уточнить непосредственно в Налоговой. Закон говорит, что обязательно применение онлайн-кассы, если осуществляются расчеты с организациями через безнал.

Приобрести контрольно-кассовый аппарат невозможно в обычном магазине. Организация, реализующая ККМ и занимающаяся их обслуживанием, должна быть включена в реестр государственной экспертной комиссии по кассовым машинам. При этом реализация ведется и оптом, и в розницу. А купить можно как новую, так и подержанную машину.

Закон об использовании кассовых аппаратов для ИП

Аппарат кассовый для индивидуального предпринимателя необходим в основном в тех случаях, если ИП находится на упрощенной системе налогообложения. На ОСНО и ЕНВД аппараты также применяют, но больше всего вопросов возникает при использовании аппаратов на УСН, так как система отчетности ИП на такой системе особая.

Обратите внимание! Если предприниматель работает по патенту, то он может не применять кассу, только если осуществляет деятельность установленную статьей 346 Налогового кодекса России. Однако и здесь есть исключения — услуги общепита.

Также есть ряд видов деятельности, которые освобождены от использования КММ. Это:

  • предприятия питания в образовательных учреждениях;
  • продажа транспортных билетов;
  • ярмарки и выставки;
  • продажа напитков на розлив или порционного мягкого мороженого,
  • продажа молока, фруктов через прилавок;
  • ремонт обуви;
  • услуги нянь и сиделок, а также продажа журналов и газет.
Предприятиям общественного питания в образовательных учреждениях касса не нужна

Если индивидуальный предприниматель находится в месте, где нет Интернета, то ему разрешено работать без кассового аппарата. Но местность должна быть внесена в список ФНС, как населенный пункт без связи. По состоянию на 2019 год к таким относятся:

  • Амурская область;
  • Забайкальский край;
  • Республика Коми;
  • Томская область;
  • Чукотский автономный округ и многие другие.

Некоторые области целиком подпадают под действие Закона, а некоторые лишь частично. Например, в Ярославской области не охвачено связью всего лишь несколько деревень.

Онлайн-касса для ИП

Деятельность индивидуального предпринимателя может заключаться в реализации товаров и услуг. Зачем необходимо приобретать и оформлять кассовый аппарат для ИП, указывает Закон «О защите прав потребителей». В частности, ИП, занимающиеся торговлей либо оказывающие услуги, обязаны предоставить покупателю возможность оплатить покупку и наличным, и безналичным путем. Данная норма действует на любом налоговом режиме.

От этого обязательства освобождены ИП:

  • чей оборот за год менее 5 млн. руб.;
  • те, у кого касса работает в автономном режиме (если в магазине нет возможности провести коммуникации).

Также имеют право не принимать карты те предприниматели, чья выручка не превысила 40 млн. руб. в год.

На УСН

Касса для ИП на УСН необходима в том случае если производится реализация товаров. И неважно использует клиент упрощённую систему налогообложения или основную. В любом случае применять контрольно-кассовую машину будет необходимо.

Если населению оказываются услуги любого характера, то можно не применять ККМ, а выдавать товарный чек. Есть исключение: если ИП оказывает услуги общественного питания с привлечением наемных работников, то кассу необходимо использовать, но если наемных работников нет, например, ИП является частным кондитером, то может выписывать товарный чек.

Сроки перехода на кассовые аппараты для ИП

На ОСНО

ОСНО — основная система налогообложения. ИП, применяющие ее, подчиняются общим правилам работы с кассами, установленным на УСН.

На ЕНВД

Если индивидуальный предприниматель на ЕНВД, то он мог не использовать кассу до 1 июля 2019 года, но выдавать чек, подтверждающий оплату было необходимо.

По новым правилам, ИП на ЕНВД обязаны применять онлайн-кассу с 1 июля 2019 года, если они:

  • выполняют бытовые, ветеринарные, технические услуги, услуги платных стоянок, грузоперевозки (при количестве машин менее 20), распространение наружной рекламы и сдача в аренду жилья и торговых мест;
  • если у ИП нет наемных работников, а деятельность заключается в розничной торговле или в общепите;
  • если торговля осуществляется через вендинговые автоматы;
  • кондукторы и водители общественного транспорта при продаже билетов.

Если предприниматель работает на патенте, то он обязан применять кассу при оказании следующих услуг:

  • парикмахерские;
  • ремонт часов, ювелирных изделий;
  • ветеринарные услуги;
  • медицинские и фармацевтические услуги;
  • услуги по прокату;
  • рыболовство и прочее.

Таким образом, правила ужесточились с 1 июля 2019 года. Теперь большинство ИП обязаны применять онлайн-кассы.

Возможные исключения

Исключения по применению касс все-таки сохранились. Согласно закона № 54-ФЗ в последней редакции системой могут не пользоваться:

  • в газетно-журнальных киосках, если оборот газет и журналов превышает 50 %;
  • при продаже товаров в автоматах при отсутствии подключения к электроэнергии (бахилы, жвачки, детские игрушки и т.д.);
  • при обороте ценных бумаг;
  • в школьной столовой;
  • при торговле из автоцистерн;
  • услуги присмотра за пожилыми и детьми;
  • услуги народных умельцев и прочее.

При переходе на онлайн-кассу ИП обязан уведомить своих клиентов об этом. Также отчетность ККТ сдается в Налоговую в онлайн режиме, что значительно упрощает своевременную передачу отчетности.

Схема оборота данных онлайн-касс

Регистрация и установка

Приобретенный аппарат нужно зарегистрировать и установить. Но перед этим нужно уточнить, нужна ли онлайн или простая касса для ИП.
Алгоритм следующий:

  • заключить договор с центром технического обслуживания касс;
  • подготовить и поставить подпись на необходимых документах на обслуживание ККМ;
  • сдать бланки в Налоговую;
  • в ИФНС произведут фискализацию кассы на пригодность на конкретное число;
  • получить карту регистрации на ККМ;
  • при онлайн кассе заключить договор и установить кассу в ОФД.

Регистрация может быть произведена и онлайн. В этом случае кассу нужно фискализировать самостоятельно, а в ФНС обратиться лично к сотрудникам за получением уже готовой карты.

Оформить кассу в Налоговой стоит через личный кабинет. Процедуру может осуществить только ИП, поскольку только он имеет действующую электронную подпись.

Интересно! Преимущество использования онлайн кассы в том, что не нужно сдавать отчетность: аппарат сделает это в электронном режиме.

Процедура:

  • перейти в личный кабинет и открыть страницу: «Учет контрольно-кассовой техники» или «Все кассы» → «Зарегистрировать ККТ для ИП» → «Заполнить параметры заявления вручную»;
  • в заявление вносятся наименование компании, сфера деятельности, сведения о кассовом аппарате и операторе фискальных данных, а также режим, какой установлен для работы аппарата;
  • бланк подписывается электронной подписью и высылается в Налоговую;
  • после обработки заявления в разделе ККТ появится категория с присвоенным регистрационным номером;
  • последним этапом является установка и фискализация кассы. Для этого аппарат подключают к компьютеру и скачивают драйверы, позволяющие самостоятельно осуществит процедуру.
Подключение кассы требует наличия персонального компьютера

После прохождения всех пунктов аппарат готов к работе. Необходимость соблюдения алгоритма является обязанностью ИП, позволяющей избежать штрафов по КоАП. Ставить аппарат нужно в удобное для кассира место, однако, так, чтобы он не был доступен покупателям.

Штрафы за нарушение использования кассовых аппаратов

За любое нарушение при использовании или неиспользовании кассы налагается административная ответственность на ИП по КОАП РФ. Срок привлечения — не более 1 года, а значит, если нарушение выявлено через 1 год и 1 месяц, то предпринимателю ничего не грозит.

Штрафы следующие:

  • если ИП не перешел на онлайн-кассу после 1 июля 2019 года: 25-50 % от выручки без кассы (не менее 10 тыс. руб.);
  • штраф ИП уже выписан, но ККТ так и не установлено. Инспекторы, обнаружившие нарушение в течение года, а сумма продаж — более 1 млн. руб., то на директора накладывается ограничение занимать руководящую должность до 2 лет, а работа ИП приостанавливается на срок до 3 месяцев;
  • модель кассы не входит в список возможных и установлена не в соответствии с требованиями Закона № 54-ФЗ: штраф до 3 тыс. руб. либо предупреждение;
  • потребитель не получил чека либо бланк не выслан в электронной почте: штраф может быть выписан за каждый чек — 2000 руб. Также может быть вынесено предупреждение.
Помимо штрафа Налоговая вправе приостановить деятельность ИП

Таким образом, размышляя, нужна ли касса для ИП, стоит помнить, что все аспекты данного вопроса указаны в Законе № 54-ФЗ. С 1 июля 2019 года список агентов, которые обязаны вводить кассу, расширился, но некоторые ИП по-прежнему могут работать с бумажными товарными чеками. Нужна ли такая касса для конкретного вида деятельности можно узнать в Налоговой.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

You May Also Like